Prekių valdytojas yra atsakingas už tam tikros rūšies prekių įsigijimo, naudojimo ir pardavimo priežiūrą. Vyriausybės, įmonės ir investicinės įmonės samdo prekių valdytojus, o šie asmenys dažnai vadovauja prekiautojų komandai. Daugeliu atvejų prekių valdytojai yra samdomi darbuotojai, tačiau privačiame sektoriuje dirbantys vadovai dažnai gauna komisinius.
Vyriausybinės agentūros, tokios kaip karinės ir federalinės maisto programos, taip pat organizacijos, tokios kaip komunalinių paslaugų teikėjai, turi įsigyti tokių prekių kaip nafta, dujos ir įvairių rūšių maistas. Šios agentūros negali veikti efektyviai, jei pritrūksta šių prekių atsargų. Prekės valdytojas turi užtikrinti, kad prekės pasiūla būtų pakankama paklausai patenkinti. Prekių valdytojas turi pradėti derybas su tiekimo įmonėmis, esančiomis šalyje arba užsienyje, ir sudaryti pirkimo sutartis vyriausybės agentūros, kuriai reikia prekės, vardu. Kai kuriais atvejais vyriausybinės agentūros turi perteklinių atsargų, tokiu atveju prekių valdytojas turi susitarti dėl atsargų pertekliaus pardavimo.
Didžiųjų korporacijų įdarbinti prekių vadybininkai turi sudaryti tarpininkavimo sandorius, kad nupirktų žaliavas, reikalingas prekėms gaminti. Be to, šie asmenys taip pat perka prekes, kurių reikia, kad įmonė galėtų aptarnauti savo klientus. Prekių vadybininkai, kuriuos samdo krovinių gabenimo įmonės, gali sudaryti sutartis pirkti benziną žemomis didmeninėmis kainomis, o statybų įmonių prekių vadybininkai gali sudaryti tarpininkavimo sandorius dėl didelių medienos ar kitų statybinių medžiagų kiekių pirkimo.
Investicinės bendrovės samdo prekių valdytojus, kad perka ir parduoda tauriuosius metalus, tokius kaip auksas ir sidabras, taip pat kitas parduodamas prekes, įskaitant naftą ir dujas. Daugumos korporacijų ir vyriausybių samdomi prekių valdytojai daugiausia dėmesio skiria prekių pirkimui įmonės reikmėms, o investicinių įmonių įdarbinti vadovai turi pirkti ir parduoti prekes siekdami pelno. Sėkmingi žaliavų valdytojai, dirbantys investicinėse įmonėse, sugeba pirkti didelius prekių kiekius žemomis kainomis, o vėliau parduoti jas kitiems investuotojams už daug didesnę kainą. Investicijų valdytojai gauna komisinius, pagrįstus pardavimo pajamomis.
Prekių vadybininkas turi gerai išmanyti visą prekių rinką ir turėti galimybę numatyti tiekimo trūkumą bei kainų kilimą ir jiems pasiruošti. Kai atsargų yra daug, prekių valdytojas gali nuspręsti pirkti ir laikyti atsargų perteklių, jei ekonomikos ir pramonės duomenys rodo, kad tiekimo lygis greitai sumažės. Prekių vadybininkai taip pat yra atsakingi už atsargų stebėjimą ir tinkamų atsargų saugojimo vietų suradimą. Tai dažnai apima kontaktų su sandėliais užmezgimą su sandėliais arba įmonėmis, kurios specializuojasi nepastovių prekių, tokių kaip žalia nafta ar gamtinės dujos, būstuose.