Prekybos direktorius yra pagrindinis mažmeninės prekybos veikėjas. Jis yra atsakingas už gaminių įsigijimą iš gamintojų, kuriuos galiausiai jo įmonė parduos kaip savo produktų linijų dalį. Sėkmingo prekybos direktoriaus reikalavimai dažnai apima žinias apie produktą, derybų įgūdžius ir gebėjimą teisingai įvertinti esamus ir būsimus rinkos poreikius.
Pradinis procesas, už kurį atsakingas prekybos direktorius, apima tinkamiausios parduodamų produktų linijos pasirinkimą. Tai galima padaryti dalyvaujant parodose, kad pamatytumėte naujas ar patobulintas prekes rinkoje, atlikdami apklausas su esamais klientais, kad nustatytų poreikius, arba įvertinant dabartines pardavimo tendencijas, kad būtų galima nustatyti dabartinės produktų asortimento prekes, kurių rezultatai nuolat geri. Tai yra pagrindinis prekybos proceso žingsnis, visų pirma todėl, kad netinkamai pasirinktas produktas galiausiai gali lemti mažus pardavimus ir perteklines prekes, kurių negalima perkelti ir gauti pelno.
Nustačius galimus produktus, prekybos direktorius turi pasirinkti perspektyvų šaltinį, iš kurio galėtų įsigyti produktą. Rinkodaros direktorius gali nuspręsti pirkti prekes tiesiai iš gamintojo, suteikdamas galimą pranašumą mažinant sąnaudas ir leidžiant pritaikyti gaminį. Jis taip pat gali dirbti per tarpininką, kuris derasi su gamintojais kelių pirkėjų vardu, dažnai suteikdamas didesnę kainos nuolaidą dėl didesnio perkamo kiekio vienu metu.
Po to, kai prekybos direktorius išsirenka geriausią gamintoją ar platintoją, jis turi dirbti tiesiogiai su jais, kad nustatytų tinkamą kainą. Prekių kaina dažnai labai skirsis, atsižvelgiant į pateikiamo užsakymo dydį ir pageidaujamus pritaikymus, jei tokių yra. Nors pradiniai užsakymai paprastai būna didesni nei kiti, kad būtų galima kaupti atsargas, vėlesni užsakymai paprastai skirti esamoms atsargoms papildyti ir paprastai apima mažesnius kiekius. Prekybos direktorius dažnai sudaro sutartį su gamintoju ar platintoju, kurioje nustatoma kaina tiek už didesnę pradinę siuntą, tiek už vėlesnius mažesnius užsakymus.
Prekybos direktorius yra atsakingas už užsakymo pateikimą pagal dabartinius savo įmonės poreikius, o numatoma rinkos paklausa yra pagrindinis veiksnys priimant sprendimus. Jis taip pat būtų atsakingas už atitinkamo prekių pristatymo termino nustatymą, užtikrinant, kad įmonė turės pakankamai laiko parduoti produktą, atsižvelgdama į bet kokias sezonines tendencijas, kurios gali jai turėti įtakos. Įprastas delsimas tarp pradinių derybų dėl pirkimo ir galutinio produkto pristatymo paskatina prekybos direktorių pirkti prekes, skirtas naudoti vieną ar kelis sezonus ateityje, o ne pasikliauti tik dabartinėmis rinkos tendencijomis.
Kai prekės atkeliauja, prekybos direktorius yra atsakingas už produkto pristatymo į mažmeninę parduotuvę organizavimą. Jis dažnai dirbs su rinkodaros skyriumi kurdamas reklamines kampanijas svarbiems produktų išleidimams. Kartais jis taip pat gali dirbti su finansiniais produkto aspektais, padėdamas nustatyti geriausiai parduodamą kainą pagal pirkimo kainą ir pageidaujamą pelno maržą.