Priėmimo darbuotojas atlieka raštvedybos pareigas gydymo įstaigoje ar mokykloje, siekdamas užtikrinti sklandų pacientų ar studentų priėmimą. Paprastai tai apima informacijos gavimą iš paciento ar studento ir įrašo sukūrimą arba pridėjimą prie jau esančio įrašo asmeniui. Daugeliu atvejų šį titulą turintis asmuo taip pat turės rinkti informaciją apie mokėjimą, pvz., informaciją apie paciento draudimą ar savarankišką apmokėjimą arba studento mokėjimo už mokslą duomenis. Šis darbas taip pat gali apimti atsakymus į pagrindinius paciento ar studento klausimus ir palengvinti dalijimąsi susijusia informacija tarp mokyklos ar medicinos įstaigos skyrių.
Jei šį titulą turintis asmuo dirba medicinos įstaigoje, jis dažnai atlieka duomenų įvedimą, kad įvestų informaciją apie pacientą ir jo mokėjimo ar draudimo duomenis. Jis taip pat gali gauti medicininius įrašus, jei reikia. Daugeliu atvejų šis darbas taip pat apima informacijos keitimąsi tarp skirtingų įstaigos gydytojų ir medicinos skyrių. Tikslios šias pareigas einančio asmens pareigos dažniausiai priklauso nuo jį įdarbinusios organizacijos, tačiau dažniausiai pagrindinė jo pareiga yra užtikrinti greitą ir be klaidų priėmimo duomenų apdorojimą.
Kai asmuo dirba priėmimo į mokyklą sekretoriumi, jo darbo užduotys paprastai apima informacijos, reikalingos mokyklai, kad priimtų sprendimą dėl studento priėmimo, rinkimas. Jei sprendimas dėl priėmimo jau priimtas, šį titulą turintis asmuo gali sutelkti dėmesį į informacijos, kurios mokyklai reikia norint oficialiai priimti studentą, rinkimą ir įvedimą. Šioje srityje dirbantis asmuo gali rinkti informaciją apie mokinių vardus; Kontaktinė informacija; ir identifikavimo duomenis, pvz., mokesčių identifikavimo numerius. Jei studentas yra nepilnametis, priėmimo darbuotojas taip pat gali rinkti duomenis apie jo tėvus ar globėjus. Atsižvelgiant į mokyklos politiką, jis taip pat gali rinkti įrašus iš kitų mokyklų, mokėjimo informaciją ir indėlius už mokslą.
Daugeliu atvejų priėmimo darbuotojas taip pat yra pagrindinis kontaktinis asmuo naujam pacientui ar studentui. Dažnai šį titulą turintis asmuo susisiekia su besikreipiančiaisiais prieš kreipdamasis į gydytoją ar susitikdamas su mokyklos pareigūnais. Jis gali atsakyti į asmens klausimus ir suteikti svarbios informacijos apie priėmimo procesą. Kai šį titulą turintis asmuo dirba mokykloje, jis taip pat gali suplanuoti susitikimus kelionėms ir pokalbiams.