Privatus buhalteris JAV dirba vienam darbdaviui ir atlieka vieną ar kelias iš kelių skirtingų apskaitos funkcijų, pavyzdžiui, vidaus auditą, biudžeto konsolidavimą, mokesčių apskaitą ar sąnaudų apskaitą ir kt. Privatus buhalteris gali turėti skirtingą titulą, pvz., „darbuotojo buhalteris“, „vidinis buhalteris“ arba „vadybos buhalteris“, tačiau visi atlieka iš esmės tą pačią funkciją. Nors daugelis privačių buhalterių neturi aukštojo mokslo laipsnio apskaitos srityje, didesnėms įmonėms beveik visada reikės bent bakalauro laipsnio, o daugeliui kandidatų taip pat reikės tam tikros patirties viešosios apskaitos srityje.
Nors privatūs buhalteriai dirba vienam darbdaviui, viešieji buhalteriai atlieka apskaitos pareigas kelioms skirtingoms klientų įmonėms ir pagal projektą palaiko ištiestosios rankos santykius su įmonėmis, kurioms jie teikia šias paslaugas. Jie gali būti priskirti penkioms ar šešioms įmonėms per metus ar net daugiau, o daugelis niekada negrįžta pas tą patį klientą. Tai suteikia jiems didelę patirtį įvairiose verslo struktūrose ir apskaitos situacijose. Būtent šios patirties įmonės siekia, jei reikalauja, kad kandidatai į privačius apskaitos darbus turėtų viešosios apskaitos patirties.
Viena iš svarbiausių privataus buhalterio pareigų yra vidaus auditas, kuris yra išsamus visų skirtingų įmonės finansinių operacijų komponentų tyrimas. Pavyzdžiui, privatus buhalteris nuodugniai išnagrinės visus išmokėjimą pagrindžiančius dokumentus ir užtikrins, kad jie būtų tikslūs ir teisingai atspindėtų operaciją. Daugeliu atvejų tai apims patikrinimą, ar prekės ar paslaugos buvo gautos kaip apmokėtos, ir, jei reikia, vidaus kontrolės sistemų sukūrimą arba jų stebėjimą, jei jau sukurtos. Pavyzdžiui, vidaus kontrolės sistemos elementas yra visų gaunamų pinigų registravimas nepriklausomai nuo apskaitos proceso. Privatus buhalteris stebės žurnalą ir užtikrins, kad visi gauti pinigai būtų tinkamai tvarkomi.
Mokesčių apskaita yra dar vienas svarbus privataus buhalterio pareigybės aprašymo komponentas. Nors daugelis mažesnių įmonių reguliariai samdys valstybinę apskaitos įmonę arba sertifikuotą buhalterį (CPA), kad atliktų faktinį mokesčių deklaracijų rengimą, didžiąją dalį parengiamojo darbo atlieka privatus buhalteris.
Dažnas nesusipratimas apie privataus buhalterio darbą yra tas, kad tai ne kas kita, kaip šlovinamas buhalteris. Nors kai kurios mažos įmonės gali suteikti savo buhalteriui „darbuotojo buhalterio“ vardą, realybė yra tokia, kad privataus buhalterio darbas iš esmės prasideda ten, kur baigiasi buhalterio darbas. Nors privataus buhalterio karjera paprastai nesiūlo tokio pelningo kompensavimo paketo kaip viešosios apskaitos srityje, jie siūlo geresnį darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, nes viešoji apskaita reikalauja labai ilgų darbo valandų, ypač pradedantiesiems buhalteriams.