Programos specialistas yra kvalifikuotas specialistas, dirbantis institucinėje ar agentūroje. Patirties gausa pasirinktoje srityje leidžia šiems specialistams atlikti vaidmenį, kuris yra orientuotas į vieną ar kelis mažesnius veiklos komponentus. Šio tipo specialistas dažnai atliks savo specialybės srities prižiūrėtoją ir kai kuriais atvejais bus atsakingas už pirminį programų kūrimą arba vėlesnį nustatytų programų peržiūrą. Individualios asmens pareigos šioje karjeroje labai skiriasi priklausomai nuo įstaigos ar agentūros, kurioje jis dirba, misijos, tačiau pareigos paprastai skiriamos direktoriaus ar kito vadovybės nario nuožiūra.
Švietimo programos specialistas gali dirbti įvairiose vietose, pavyzdžiui, muziejuje, kalėjime ar suaugusiųjų reabilitacijos centre. Muziejaus aplinkoje programos specialistas būtų atsakingas už bendradarbiavimo su rajono mokyklomis įgyvendinimą, pavyzdžiui, išvykas į gamtą arba vakarinių užsiėmimų ir informacinių sesijų muziejuje rėmimą. Įkalinimo įstaigoje ugdymo programos specialistas galėtų bendrauti su išorės instruktoriais, kurie lankytųsi tam, kad mokytų nuteistuosius profesinių įgūdžių. Suaugusiųjų reabilitacijos centre ugdymo programos specialistas padėtų suplanuoti ir personalo užsiėmimus sveikstantiems priklausomiems asmenims, kurie suteiktų naudingos informacijos pažinti priklausomybes ir gydymo kursus. Visais trimis atvejais specialistas taip pat būtų atsakingas už pagalbą, grįžtamąjį ryšį ir kitas priežiūros pareigas darbuotojams, dirbantiems pagal jų programą ar programas.
Sveikatos programų specialistai pirmiausia dirba kartu su sveikatos priežiūros paslaugų teikėjais, tačiau paslaugų teikėjo dydis ir pobūdis labai skiriasi. Valstybinėse ligoninėse ir privačiose jų kolegose dirba tokio tipo specialistai, kad būtų užtikrintas tinkamas svarbios informacijos apie paslaugas paskirstymas. Mažesnės įmonės, pvz., bendruomenės klinikos, taip pat naudoja šiuos specialistus, kad sukurtų ir įgyvendintų informavimo programas, kurios siūlo nemokamą arba su nuolaida pagalbą bendruomenės asmenims, kuriems to reikia.
Bet kuris specialistas turi pademonstruoti didelę savo srities patirtį, tačiau kai kuriose didesnėse agentūrose ir institucijose dirba keli tos pačios kategorijos programų specialistai ir pasirenkama juos atskirti pagal darbo užmokesčio kategoriją ir priežiūros statusą atitinkančias reitingavimo sistemas. Tokiais atvejais specialisto pareigos gali būti paskirstytos keliems asmenims pagal jų darbo patirtį ir įgūdžių lygį.