Projekto vadovo padėjėjas paprastai atsiskaito projekto vadovui arba įmonės ar organizacijos direktoriui ir padeda jam. Konkretūs muitai paprastai labai skiriasi priklausomai nuo pramonės šakos. Reikalavimai pozicijai paprastai apima gerus bendravimo įgūdžius, organizacinius gebėjimus ir darbo kompiuteriu įgūdžius. Dėmesys detalėms, duomenų analizė, ataskaitų rengimas ir telefono įgūdžiai yra kiti darbo reikalavimai. Šioms pareigoms keliamus išsilavinimo reikalavimus nustato konkretus darbdavys – nuo aukštosios mokyklos diplomo iki aukštojo mokslo diplomo.
Projekto vadovo padėjėjo pareiga – padėti projekto vadovui arba projekto direktoriui. Nors projekto vadovas gali spręsti ir priimti sprendimus dėl didesnių su projektu susijusių klausimų, asistentas paprastai sprendžia projekto detales. Pavyzdžiui, verslo aplinkoje vadovo padėjėjas gali skambinti klientams, protokoluoti susitikimus ir analizuoti projekto duomenis. Kadangi asistentas yra gerai susipažinęs su įmonės projektais, jis taip pat gali užpildyti projekto vadovo vardą, kai jis serga ar atostogauja.
Konkrečios projektų vadovo asistento pareigos dažnai labai skiriasi priklausomai nuo pramonės ir darbo aplinkos. Tais atvejais, kai projekto vadovas prižiūri procesą, asistento vaidmuo gali apsiriboti logistikos pareigomis ir (arba) darbu tik su informacija. Kai projekto vadovas yra atsakingas už darbuotojų grupes, padėjėjas prireikus gali dalyvauti koordinuojant, planuojant ir prižiūrint komandos narius. Daugeliu atvejų asistentai atlieka ir su procesu, ir su žmonėmis susijusias užduotis.
Reikalinga projektų vadovų padėjėjų kvalifikacija skiriasi įvairiose pramonės šakose, įmonėse ir konkrečiose darbo vietose. Asistentai paprastai turi tvirtus organizacinius įgūdžius ir gebėjimą atlikti kelias užduotis. Norint efektyviai bendrauti su projekto vadovu, projekto komandos nariais, taip pat su klientais, reikalingi stiprūs bendravimo įgūdžiai. Daugeliui šios srities darbų reikia spausdinimo įgūdžių ir įgūdžių dirbant su įvairiomis pramonės šakoms būdingomis kompiuterių programomis. Išsilavinimo reikalavimai šiai pozicijai labai skiriasi, kai kurioms pareigoms reikia tik vidurinės mokyklos diplomo, o kitoms – tam tikrų sričių laipsniai.
Projekto vadovo padėjėjas gali dirbti biure, lauke, savo namuose arba šių vietų derinyje. Jei dirbate didelėje įmonėje nuotoliniu būdu, asistentas gali atlikti visas pareigas iš namų, naudodamasis telefonu, el. paštu ir žiniatinklio konferencijų įrankiais. Kai kurie projektų vadovų padėjėjai daug keliauja lėktuvu, automobiliu ar viešuoju transportu. Kiti dirba visą darbo dieną įmonės ar organizacijos biure.