Projekto vadovo pavaduotojas yra asmuo, kuris atsiskaito projekto vadovui ir prižiūri kiekvieną projekto etapą nuo pradžios iki pabaigos. Iš esmės jo darbas yra užtikrinti, kad visos užduotys būtų atliktos teisingai, laiku ir neviršijant biudžeto. Kai kurios savybės, kurias turi turėti asmuo, yra vadovavimo įgūdžiai, laiko valdymas ir organizuotumas. Nors kolegijos laipsnis ne visada būtinas, jis yra naudingas norint užimti poziciją šioje srityje. Bendros pareigos pareigos – bendravimas su projektų vadovu, personalo valdymas, biudžeto stebėjimas, iškilusių problemų sprendimas ir dalyvavimas susitikimuose.
Visą projekto laikotarpį asmuo paprastai dažnai bendraus su projekto vadovu. Atviras bendravimas dažnai yra labai svarbus norint išlaikyti visus tame pačiame puslapyje ir užtikrinti, kad projektas būtų baigtas laiku. Pavyzdžiui, šie asmenys gali aptarti savaitės terminus ir biudžetą. Vėliau projekto vadovo pavaduotojas dažnai perduos šią informaciją kitiems pavaldiniams.
Kita didelė šio darbo dalis apima personalo valdymą. Daugeliu atvejų projektų vadovo pavaduotojas yra atsakingas už darbuotojų grafikų sudarymą, užduočių suteikimą ir pagalbą, kai reikia. Be to, jis dažnai turi įvertinti kiekvieno darbuotojo veiklą ir pateikti atitinkamą grįžtamąjį ryšį. Jei darbuotojas nevykdo įsakymų arba tinkamai neatlieka darbo, tas vadovas paprastai apie tai praneš pagrindiniam projekto vadovui. Vadinasi, šiai pozicijai reikia turėti gerus tarpasmeninius ir vadovavimo įgūdžius.
Daugumos projektų atveju asmuo taip pat turės reguliariai stebėti biudžetą. Kiekviename etape projekto vadovo pavaduotojas turi sekti išleistus pinigus ir kiek daugiau pinigų reikia projektui užbaigti. Jei projektas viršija biudžetą, jam gali tekti įgyvendinti pakeitimus, kad jis nesiektų tikslo. Kad galėtų efektyviai atlikti šią užduotį, jis dažnai turi turėti didelių matematinių gebėjimų ir mokėti mąstyti į priekį.
Be to, projektų vadovo pavaduotojas dažnai yra atsakingas už bet kokių iškilusių problemų sprendimą. Tai gali būti problemų, susijusių su planavimu, darbuotojų rezultatais, projekto tikslais ar biudžetu. Iškilus nenumatytai komplikacijai, jis turi efektyviai su ja susidoroti ir atlikti reikiamus pakeitimus. Vadinasi, pravartu turėti improvizacinių įgūdžių ir gebėjimo greitai priimti sprendimus dėl šios karjeros.
Be to, asmuo paprastai turės dalyvauti įmonės susirinkimuose. Kadangi sėkmingam projekto užbaigimui dažnai reikalingas efektyvus koordinavimas, šis asmuo turi susitikti su kitais darbuotojais. Daugeliu atvejų susirinkimą ves pagrindinis projekto vadovas, o projekto vadovo pavaduotojas prisidės pagal poreikį.