Priėmimo koordinatorius padeda studentams laikytis kursų pasirinkimo ir tikslų nustatymo procedūrų, kad būtų pasiekti ugdymo tikslai. Šias pareigas einantys asmenys taip pat glaudžiai bendradarbiauja su kitais administracijos darbuotojais, pavyzdžiui, priėmimo ir finansinės pagalbos atstovais. Priėmimo koordinatorius taip pat gali būti paprašytas atstovauti mokyklai įvairiuose susitikimuose ir įdarbinimo renginiuose už universiteto ribų.
Tikslios koordinatoriaus pareigos gali skirtis, tačiau kiekvienas šias pareigas einantis asmuo turi padėti žmonėms, ateinantiems į organizaciją, naršyti registracijos procese. Priėmimo koordinatorių darbai yra labai svarbūs mokykloms, nes šias pareigas einantys žmonės yra tiesiogiai atsakingi už pagalbą kolegijoms ir kitoms akademinėms institucijoms išlaikyti arba padidinti studentų skaičių. Priėmimo koordinatoriai taip pat svarbūs padedant mokyklai išlaikyti mokinius, nes užtikrina, kad mokiniai ir jų šeimos suprastų mokyklos politiką ir visus mokinio lūkesčius.
Kai kurios pareigos, paprastai nurodytos priėmimo koordinatoriaus pareigybės aprašyme, apima pagalbą studentams užbaigti priėmimo procesą, kuris apima visų reikalingų dokumentų užpildymą, pagrindinio studijų kurso nustatymą ir kursų, tinkamų baigimui arba tam tikro laipsnio įgijimui. tema. Koordinatorius dažnai yra pirmasis mokinio ryšys su mokykla, todėl bendraudami su bendruomene ir atskirais mokiniais koordinatoriai visada turėtų kuo geriau reprezentuoti mokyklą. Kiti bendrieji priėmimo koordinatoriaus reikalavimai gali apimti kitų personalo narių priežiūrą ir koordinavimą, siekiant užtikrinti, kad mokinys būtų tinkamai įtrauktas į mokyklą.
Nors priėmimo koordinatoriai greičiausiai dirbs su įvairiais mokyklos darbuotojais, įskaitant mokytojus ir administracijos personalo narius, priėmimo ir finansinės pagalbos atstovai dažniausiai labai glaudžiai bendradarbiauja su koordinatoriais. Tiesą sakant, nėra neįprasta, kad žmonės, dirbantys priėmimo ir finansinės pagalbos skyriuose, yra tiesiogiai prižiūrimi tokio tipo koordinatoriaus. Priėmimo koordinatorius taip pat kartais dirba su kitais skyriais, rengdamas ir dalindamasis ataskaitomis bei rinkdamas lėšas arba rengdamas dotacijas specialiems projektams.
Be registracijos pagalbos, priėmimo koordinatoriaus pareigos dažnai reikalauja rinkodaros ir viešųjų ryšių darbo mokyklos vardu. Dirbant šias pareigas, koordinatoriaus gali reikėti dalyvauti studentų įdarbinimo renginiuose, įskaitant viešo kalbėjimo užsiėmimus už universiteto ribų esančiose vietose, siekiant pritraukti potencialius mokinius į mokyklą. Todėl į priėmimo koordinatoriui keliami reikalavimai – būti įtikinamiems komunikatoriams ir mokiniams bei tėvams lengvai suprantamu būdu perteikti informaciją. Koordinatoriai taip pat turi gerai išmanyti mokyklos politiką ir akademinius reikalavimus, kad galėtų teisingai atsakyti į klausimus, kuriuos būsimasis studentas gali turėti apie mokyklą.