Konkrečios registracijos specialisto darbo pareigos gali skirtis priklausomai nuo pramonės, kurioje tas specialistas dirba. Paprastai registracijos specialistas dirbs su klientais ar klientais, kad gautų atitinkamą informaciją ir įvestų ją į kompiuterinę sistemą, kuri tvarko klientų duomenis. Daugelis tokių specialistų dirba sveikatos priežiūros pramonėje; jie dirbs klinikos, ligoninės ar kito medicinos centro registratūroje arba registratūroje ir duos pacientams užpildyti atitinkamus dokumentus. Tada specialistas tą informaciją tvarkys failuose tiek kompiuteriuose, tiek popierine forma.
Sveikatos priežiūros pramonėje registracijos specialistas gali turėti kitų pareigų, įskaitant pacientų paskyrimą tam tikrose patalpose ar lovose, darbuotojų pamainų valdymą arba įrangos koordinavimą visame pastate. Kitos registracijos specialisto pareigos gali apimti priėmimo dokumentų pateikimą, taip pat dokumentų išrašymą, kai pacientas yra pasirengęs palikti įstaigą. Specialistas turi gerai išmanyti vietinius įstatymus ir reglamentus, susijusius su popierizmu, kurį jam pavesta tvarkyti; vyrauja susirūpinimas dėl privatumo, ypač sveikatos priežiūros srityje, o jei dokumentai bus tvarkomi netinkamai, įstatymai gali būti pažeisti.
Kitų pramonės šakų registravimo specialisto darbo pareigos gali skirtis. Pavyzdžiui, transporto priemonių registravimo specialistas užsiims išimtinai su transporto priemonių nuosavybės, vairuotojo pažymėjimų, leidimų ir kitų specialių dokumentų ar patvirtinimų įrašų ir registracijų tvarkymu. Būtina išmanyti kompiuterio operacijas, taip pat bus reikalingas darbo mokymas, kad specialistas galėtų išmokti bet kokią konkrečią programinę įrangą, naudojamą tam tikroje aplinkoje. Nors daugeliu atvejų norint tapti registracijos specialistu nereikia jokio išsilavinimo, beveik visi darbdaviai teikia pirmenybę kandidatams, baigusiems vidurinę mokyklą ir baigusiems vidurinį išsilavinimą.
Sertifikatų programos arba asocijuotų studijų programos dažnai yra prieinamos, kad kandidatai galėtų gauti reikiamą mokymą. Kai kandidatas bus priimtas į darbą, jis gali būti mokomasi darbo vietoje kelis mėnesius ar net metus, priklausomai nuo darbo sudėtingumo. Gali prireikti specialaus povidurinio mokymo, ypač jei specialistas dirba sveikatos priežiūros pramonėje, tačiau vėlgi, reikalavimai skirsis priklausomai nuo pareigų ir vietinių įstatymų ar taisyklių. Pavyzdžiui, sveikatos priežiūros darbdavys gali reikalauti medicininės terminijos mokymo, kad specialistas gerai suprastų įvairių medicininių procesų ir funkcijų žymėjimo procesą.