Registruotas agentas yra konkretus asmuo, paskirtas siųsti ir gauti įvairius verslo subjekto teisinius dokumentus. Verslo įstatymai įvairiose vietovėse šiek tiek skiriasi, tačiau bendra registruoto agento funkcija yra gana tipiška daugelyje vietų, įskaitant jurisdikciją JAV, Kanadoje, Jungtinėje Karalystėje ir Australijoje. Jei įmonė yra ieškinio šalis, proceso įteikimas, šaukimas, skundas, atsakymas ir kiti teisiniai dokumentai paprastai siunčiami registruotam agentui, kuris yra atsakingas už atitinkamų verslo savininkų perspėjimą apie dokumentus. Kitais atvejais ji yra atsakinga už dalį metinės įmonės priežiūros. Pavyzdžiui, ji gali būti atsakinga už priminimą verslo partneriams pateikti metines ataskaitas, mokesčius ar kitus metinius dokumentus atitinkamoms valstijos ar federalinėms agentūroms.
Priklausomai nuo įmonės dydžio, įvairūs žmonės gali būti priimtini kandidatai į registruoto agento pareigas. Jei įmonė priklauso ir ją valdo tik vienas asmuo, tas asmuo gali veikti kaip registruotasis agentas. Jei verslas yra mažas ir priklauso keliems žmonėms, vienas iš tų savininkų arba vienas iš akcininkų, darbuotojų, partnerių ar narių taip pat gali dirbti agentu. Kai kurie verslo subjektai yra daug didesni. Tokiais atvejais išorinė, trečioji šalis, dažniausiai advokatų kontoroje arba paslaugų įmonėje, gali būti geriausias agento pasirinkimas, nors gali būti naudojamas ir vidinis įmonės narys.
Trečiosios šalies paskyrimas veikti kaip agentas turi keletą privalumų. Pavyzdžiui, registruoto agento vardas ir pavardė ir adresas yra viešai išvardyti visuose teisiniuose dokumentuose, įskaitant verslo subjekto steigimo dokumentus. Pasamdžius trečiąją šalį verslo savininkams suteikiamas tam tikras viešas anonimiškumas ir iki minimumo sumažinamas apkalbų skaičius darbo vietoje. Pavyzdžiui, darbuotojams gali kilti klausimas, kodėl įmonės savininkui siunčiamas teisinis šaukimas, kai tie patys darbuotojai nežinotų apie jokias teisines procedūras, jei šaukimas būtų išsiųstas ne įmonės adresu. Be to, dauguma trečiųjų šalių agentų turi išsamias padavimo sistemas, kurios informuoja įmones apie paraiškų pateikimo terminus ir taip apsaugo nuo vėlavimo mokesčių.
Jei registruota agentė neatlieka savo darbo pareigų, verslo subjektui gali būti gaila. Pavyzdžiui, jei įmonei iškeliamas ieškinys, o savininkas apie ieškinį nebuvo laiku informuotas, ieškovas gali laimėti bylą pagal nutylėjimą. Be to, daugelyje jurisdikcijų įmonėms, kurios neturi agento, taikomos nuobaudos. Kai kuriais atvejais agento neišlaikymas gali reikšti, kad įmonės teisinis statusas gali būti panaikintas arba gali būti skaičiuojami dideli mokesčiai.