Reklamos koordinatoriaus pareigų aprašymas ir pareigos labai skiriasi priklausomai nuo įmonės ir jos dydžio. Reklamos koordinatoriams mažesnėse įmonėse gali būti padidinta atsakomybė, nes jie atlieka keletą skirtingų priežiūros funkcijų, pavyzdžiui, „dėvėdami daug skrybėlių“. Pavyzdžiui, asmuo, dirbantis šį vaidmenį mažesnėje agentūroje ar įmonėje, gali būti meno vadovas ir koordinatorius. Tačiau daugiausia reklamos koordinatoriai remia rinkodaros pastangas ir sujungia projektus, viską laikydamiesi grafiko ir atkreipdami dėmesį į smulkmenas.
Iš esmės reklamos koordinatoriai daugeliu atžvilgių yra projektų vadovai. Jie koordinuoja įvairias projektų veiklas iš įvairių skyrių, kad rinkodaros projektas būtų užbaigtas laiku ir nepažeisti visi jo komponentai. Iš reklamos koordinatoriaus, kaip ir projektų vadovo, paprastai tikimasi, kad jie imsis tolesnių veiksmų su klientais ir parengs ataskaitas apie galutinių produktų arba rezultatų stipriąsias ir silpnąsias puses, kurias naudos kaip informaciją būsimiems projektams.
Reklamos koordinatoriai gali surinkti išsamią informaciją apie tai, ko reikia parodos brošiūrai ar kitai rinkodaros medžiagai iš pardavimo skyriaus, ir pateikti juos tekstų kūrėjui ir meno vadovui. Tada jie gali prižiūrėti spausdinimą ir gamybą, taip pat galbūt patvirtinti galutinę kopiją. Reklamos koordinatorius dažnai yra prižiūrėtojas, kuris atsiskaito vyresniajam paskyros vadovui arba kūrybiniam direktoriui, o kartais ir abiem.
Koordinatorius gali prižiūrėti rinkodaros asistentus, kad jie atliktų reklamos užduotis. Atmintinių kūrimas ir platinimas įvairiems skyriams ar filialams dažnai yra nuolatinė reklamos koordinatorių pareiga. Kasdienis darbas kompiuteriu redaguojant rinkodaros medžiagą arba tikrinant vaizdų naudojimą dėl teisinių priežasčių gali būti kitos reklamos koordinatoriaus pareigos. Bendraudami su klientais reklamos koordinatoriai paprastai atsako į jų klausimus el. paštu ir telefonu. Koordinatoriai taip pat gali bendrauti su klientais akis į akį, ypač per grupinius susitikimus, vykstančius reklamos agentūroje.
Rinkos tyrimų informacijos, taip pat reklaminių kampanijų grafikų ar diagramų sudarymas yra įprasta daugelio reklamos koordinatorių užduotis. Eidamas šias pareigas, reklamos koordinatorius gali dirbti su verslo pardavimo skyriumi, kad užbaigtų spausdinimo ar internetinės rinkodaros kopijų projektus. Jis arba ji gali prižiūrėti reikalingą darbą, kurį atlieka jaunesnysis personalas, įskaitant faktų nustatymą ir duomenų įvedimą.
Reklamos ploto pardavimas yra užduotis, kurią gali atlikti kai kurie koordinatoriai. Tai gali būti spausdinta, žiniatinklio arba transliuojama forma. Priklausomai nuo įmonės, skelbimo vieta gali būti skirta kliento pramonės prekybos leidiniui.