Renginių prodiuseris planuoja ir koordinuoja vakarėlius, konferencijas, mokymo programas, pardavimo susitikimus ir įmonių rekolekcijas. Renginio prodiuseris glaudžiai bendradarbiauja su renginį organizuojančiu asmeniu ar įmone, kad suplanuotų užsakovo tikslą atitinkančią funkciją ir projektuotų įmonės įvaizdį palankioje šviesoje. Prodiuseris gali planuoti kiekvieną renginio dalį, nuo bendros koncepcijos iki maisto ir pramogų, arba gamintojas gali imtis planus, sudarytus vakarėlį rengiančios įmonės, ir tiesiog pateikti atitinkamus pardavėjus.
Sėkmingas gamintojas gali įdėti tiek mažai arba tiek daug, kiek nori įmonė. Daugelis žmonių, rengiančių renginį, nori visiškai kontroliuoti visas detales, nesvarbu, ar tai vestuvės, ar verslo susitikimas. Tokiose situacijose renginio prodiuserio darbas yra sutvarkyti planus, pateikti klientui pardavėjų sąrašus ir atvykti renginio dieną, kad viskas vyktų sklandžiai. Kiti klientai gali turėti tik miglotą supratimą, ko jie nori, ir net neturėti tvirto supratimo, su kokiu biudžetu jie turi dirbti. Tokiais atvejais renginio prodiuseris aptars su klientu įvairias galimybes, parodys nuotraukas ir aptars kitus panašius įvykius, kuriuos jis rengė praeityje, ir sutvarkys visas kliento detales.
Renginio prodiuserio darbas paprastai yra kažkur tarp šių dviejų kraštutinumų. Dauguma klientų turės kai kurias renginio dalis, kuriose jie jaučiasi ypač stipriai, ir kitų dalių, kurios yra ne tokios svarbios. Renginio prodiuserio darbas – leisti klientui priimti norimus sprendimus, kartu užtikrinti, kad kitos renginio dalys taip pat būtų tinkamai suplanuotos ir vykdomos.
Sėkmingas prodiuseris turi turėti puikius bendravimo įgūdžius, kantrybę, tvirtus organizacinius įgūdžius, gebėti kurti ir laikytis biudžeto. Gamintojas taip pat turėtų tikėtis dirbti netradicinėmis valandomis, savaitgaliais ir švenčių dienomis. Nors renginių prodiuseriui nėra formalių išsilavinimo reikalavimų, įvairios renginių prodiuserių įmonės gali turėti specifinę kvalifikaciją, kurios tikisi iš savo darbuotojų.