Renginių rinkodaros vadovas yra atsakingas už teigiamo reklamavimo apie ypatingą įvykį kūrimą. Tai gali būti viskas – nuo verslo konferencijos ar seminaro iki pasirodymo, festivalio ar knygos pristatymo ir kt. Renginių rinkodaros vadovo darbas yra ištirti tikslinę auditoriją arba demografinius rodiklius, o tada pritaikyti savo reklamos kampaniją tai grupei. Rinkodaros vadybininkas gali kurti televizijos reklamas, plakatus ir skrajutes bei išimti laikraščių ar žurnalų reklamas. Tam tikriems renginiams, pvz., knygos pristatymui, vadovas gali suplanuoti knygų turą arba renginių seriją, kad padidintų pardavimo potencialą.
Apskritai kiekvienas, kuris tampa renginių rinkodaros vadovu, dažniausiai turi rinkodaros ar komunikacijos išsilavinimą, taip pat tam tikrą metų patirtį. Kartais šie žmonės atlieka du renginių planuotojų ir rinkodaros specialistų vaidmenis, todėl įprasta turėti abiejų žinių. Didžiausių renginių atveju rinkodaros vadovas gali ir neprisidėti prie jų planavimo, tačiau daugeliu atvejų rinkodara ir renginio planavimas žengs koja kojon. Tačiau dažnai tai gali palengvinti reklamos kūrimą, o rinkodaros vadybininkai dažnai taip pat turės rinkodaros padėjėjų.
Renginio rinkodara gali būti įvairių formų. Daugeliu atvejų tam reikės įvairių rūšių reklamos spaudoje ir žiniasklaidoje. Tai gali apimti skelbimus žurnaluose ir laikraščiuose, taip pat plakatus, skrajutes ar laiškus visoje bendruomenėje. Televizijos ar radijo skelbimai taip pat yra įprasti didesniems renginiams, taip pat reklamai internete per įvairių tipų socialinius tinklus ir tinklus. Kai kuriais atvejais renginio rinkodaros vadovas gali net asmeniškai skambinti rėmėjams ar renginio dalyviams, prašydamas patiems įdarbinti svečius, kad įsitikintų, jog renginys pavyktų.
Renginių rinkodaros vadovas taip pat turi stebėti šių rinkodaros metodų efektyvumą ir visuomenės reakciją. Kadangi tikslas yra sukurti teigiamą viešumą ir jaudulį aplink įvykį, nesvarbu, koks jis bebūtų, vadovas norės stebėti visuomenės reakciją, kad išspręstų bet kokias problemas ar rūpesčius. Kartais tai taip pat gali suteikti idėjų, kaip pakeisti reklamą ar išbandyti ką nors naujo. Vieno renginių rinkodaros plano efektyvumo stebėjimas taip pat gali padėti geriau planuoti renginius ateityje, o tai taip pat yra svarbus renginių rinkodaros vadovo darbo aspektas.