Renginių vadovas paprastai dalyvauja planuojant ir prižiūrint renginius, tokius kaip vakarėliai, priėmimai ir suvažiavimai. Priklausomai nuo renginio vadovo užimtumo situacijos, jis gali dirbti pardavėjo vardu, pavyzdžiui, viešbutyje ar kitoje vietoje, kurioje dažnai vyksta renginiai, arba gali dirbti nepriklausomai nuo konkretaus pardavėjo. Renginių vadovų prisiimama atsakomybė skiriasi, tačiau daugeliu atvejų jie prisiima pagrindinę atsakomybę už renginio logistiką ir visų pardavėjų, kurie prisidės prie renginio, koordinavimą.
Nors daugelis žmonių gali planuoti nedidelius vakarėlius ir socialinius pasisėdėjimus savo namuose, didesnių renginių koordinavimas, ypač kai dalyvauja keli trečiųjų šalių prekių ir paslaugų teikėjai, gali būti nemenkas iššūkis. Geras renginių vedėjas gali dirbti su vedėju ar vedėja, kad suprastų savo renginio viziją, įvertintų jau turimus biudžetus ir išteklius, o tada atrinktų renginiui tinkamus pardavėjus. Renginio dieną renginio vadovas paprastai yra atsakingas už tai, kad prekės ir paslaugos būtų pristatytos taip, kaip buvo žadėta ir kad renginys vyktų sklandžiai.
Jei renginių vadovas dirba pokylių salėje, viešbutyje ar kitoje vietoje, jo vaidmuo gali šiek tiek skirtis nei nepriklausomo renginių vadovo. Daugelyje renginių vietų taikomos griežtos taisyklės dėl išorinių pardavėjų naudojimo, todėl renginių planuotojas tokioje vietoje visų pirma veiktų kaip ryšys tarp asmens ar organizacijos, norinčio surengti renginį, ir nuosavybės patvirtintų arba vidinių pardavėjų. Renginių planuotojas galėtų patarti savo klientui dėl atitinkamų renginiui reikalingų paslaugų, tokių kaip maitinimas, gėlės ar net šokių aikštelė ir DJ. Jis taip pat užtikrintų, kad renginio vietos erdvė būtų tinkamai įrengta renginiui, o maisto tiekėjai ir kiti pardavėjai bei pagalbinis personalas atliktų savo pareigas pagal poreikį.
Kita vertus, nepriklausomiems renginių vadovams gali būti priskiriama dar didesnė atsakomybė. Renginio vadovas gali būti atsakingas už vietos nustatymą ir derybas dėl erdvės ir jos patogumų nuomos išlaidų. Jei vieta leidžia trečiosioms šalims, pvz., maitinimo įstaigoms ir gėlininkams, renginių planuotojas taip pat gali būti atsakingas už maisto ir dekoro užsakymą renginio kambariui. Tačiau, kaip ir kitų tipų renginių vadovai, ji taip pat bus atsakinga už koordinavimą vietoje renginio dieną.