Sąlyginio deponavimo pareigūnas yra neutrali trečioji šalis, turinti lėšas tarp pirkėjo, pardavėjo ar skolintojo. Pareigūno valdoma sąskaita vadinama sąlyginio deponavimo sąskaita. Sąlyginio deponavimo sąskaitos veikia ir kaip sąžiningas derybų, ir kaip saugumo įrankis; jie parodo mokančios šalies nuoširdų įsipareigojimą sudaryti sandorį, užblokuojant garantuotas lėšas gaunančiajai šaliai. Sąlyginio deponavimo pareigūnai taip pat gali būti paskolų pareigūnai, kurie sukuria sąskaitas, kuriose saugomos lėšos, naudojamos hipotekos mokėjimams, draudimui ir nekilnojamojo turto mokesčiams. Sąlyginio deponavimo agentai taip pat gali prižiūrėti kitus sandorio aspektus, pvz., dokumentų pasirašymą, nuosavybės draudimo įgyvendinimą dirbant su nekilnojamuoju turtu ir kitus procesus, susijusius su sandorio sudarymu. Kitaip tariant, sąlyginio deponavimo pareigūnas padeda užtikrinti, kad viskas, kas susiję su sandoriu, vyktų teisėtai ir sąžiningai.
Sąlyginio deponavimo pareigūno naudojimas daugiausia siejamas su nekilnojamojo turto sandoriais. Kalbant apie turtą, deponavimo pareigūnas gali būti naudojamas, kol yra sudaryta sutartis tarp pardavėjo ir pirkėjo. Pirkėjas deponavimo pareigūnui atiduoda tam tikrą pinigų sumą, kuri pervedama į neutralią trečiosios šalies sąskaitą iki sandorio užbaigimo, o visos lėšos pervedamos pardavėjui. Sąlyginio deponavimo pareigūnai taip pat gali tvarkyti grynųjų pinigų indėlius, kurie skiriasi nuo hipotekos pradinio įnašo, kurie pervedami į sąlyginio deponavimo sąskaitą, kad parodytų pardavėjui, kad potencialus pirkėjas rimtai nusiteikęs siekti nuosavybės.
Nekilnojamojo turto sąlyginio deponavimo sąskaitos atsiranda ne tik tarp potencialaus pirkėjo ir pardavėjo; jie gali būti naudojami bet kokiam sandoriui tarp dviejų šalių. Skolinančioji įmonė, užuot išmokėjusi skolininkui vienkartinę sumą, laikui bėgant gali išleisti paskolos dalis per sąlyginio deponavimo sąskaitą. Kai nuomininkas sumoka užstatą už nuomą, nuomotojas paprastai šias lėšas laiko sąlyginio deponavimo sąskaitoje, kad garantuotų, jog nuomininko pinigai bus laikomi saugioje ir neutralioje vietoje. Hipotekos savininkui, hipotekos skolinimo įmonė, veikdama kaip deponavimo pareigūnas, gali sudaryti sąlyginio deponavimo sąskaitą, skirtą specialiai lėšoms, skirtoms hipotekos įmokoms, nekilnojamojo turto mokesčiams ir draudimui sumokėti.
Sąlyginio deponavimo pareigūnai, kaip neutralios trečiosios šalys, paprastai yra apmokyti ir pasirengę tvarkyti bet kokį sandorio aspektą. Sąlyginio deponavimo pareigūnas vienam sandoriui gali tiesiog padėti pervesti pirkimo lėšas; kitas sąlyginio deponavimo pareigūnas gali padėti tvarkyti beveik kiekvieną sandorio detalę nuo pradžios iki pabaigos. Sąlyginio deponavimo pareigūnai taip pat tvarko sudėtingesnius sandorius, tokius kaip turto areštas, kai viena šalis sumoka kitos šalies skolą už mokėjimus su palūkanomis. Ieškantis sąlyginio deponavimo pareigūno paprastai gali rasti tokį, kuris dirba titulinėje įmonėje arba finansų įstaigoje.