Šiuolaikinės technologijos daugelį pramonės šakų įtraukė į labiau kompiuterizuotą darbo eigą, įskaitant leidybos ir spausdinimo pramonę. Nors ofsetinė spauda išliko klestinčiu verslu, skaitmeninės spaudos plėtra suteikė pramonei naujų galimybių. Skaitmeninės spaudos operatorius yra operacijos pagrindas. Skaitmeninės spaudos operatoriaus darbas yra valdyti skaitmeninę spaudą, kad būtų galima gaminti įvairius spaudinius. Kitos pareigos dažnai apima techninę priežiūrą, trikčių šalinimą, remontą ir įgulos priežiūrą.
Skaitmeninėje spaudoje nereikia nustatyti spausdinimo plokščių. Šis procesas yra daug greitesnis ir efektyvesnis nei tradiciniai spausdinimo procesai. Klientai tikisi greito kokybiško produkto apyvartos. Skaitmeninės spaudos operatoriai dažnai dirba laikydamiesi griežtų terminų, siekdami pagaminti trumpus įvairiausių spausdinimo užduočių tiražus įvairiems klientams.
Skaitmeninės spaudos operatorius prižiūri įvairių rūšių literatūros ir meno spausdinimo procesą. Šis procesas prasideda spaudos operatoriui susipažįstant su atliekamo darbo specifikacijomis. Remdamasis nurodytomis užduoties specifikacijomis, skaitmeninės spaudos operatorius atitinkamai koreguoja valdiklius ir nustatymus. Spaudos operatorius turi užtikrinti, kad būtų parinktos ir tinkamai įdėtos tinkamos popieriaus atsargos bei užpildytas rašalas. Atlikus šiuos veiksmus, darbas pradedamas per kompiuterio sąsają.
Skaitmeninės spaudos operatorius užtikrina, kad darbas būtų tinkamai spausdinamas. Tai apima tinkamo rašalo padengimo, spalvos, registracijos ir nuoseklumo stebėjimą. Pastebėjęs nesklandumus, spaudos operatorius turi nutraukti darbą ir pakoreguoti skaitmeninę bylą arba mašiną. Daugelis dizainerių ir grafikų siunčia „fotoaparatui paruoštus meno kūrinius“, todėl kartais kyla suderinamumo problemų. Meno kūriniai, pagaminti arba nuskaityti RGB (raudona, žalia, mėlyna) formatu, nebus spausdinami pagal dizainą, jei skaitmeninės spaudos formatas yra CMYK – žydra, purpurinė, geltona, juoda. Skaitmeninės spaudos operatorius turi pastebėti šiuos formatų skirtumus ir juos pašalinti prieš spausdinant darbą, kad sutaupytų išlaidų ir klientų nusivylimo.
Skaitmeninės spaudos operatorius paprastai yra atsakingas už tinkamos skaitmeninės spaudos priežiūros ir veikimo užtikrinimą. Daugumą remonto darbų atlieka gamintojas, tačiau kai kuriais atvejais smulkus remontas gali būti spaudos operatoriaus pareiga. Skaitmeninės spaudos operatorius valdo darbų eigą ir spaudos komandą naudodamas tinkamą tvarkaraštį, inventorizaciją ir medžiagų užsakymus bei gamybą po spaudos. Daugelyje smulkių operacijų spaudos operatorius taip pat gali būti atsakingas už kai kuriuos iš šių procesų, įskaitant susiuvimą, susegimą, įrišimą, lankstymą, pjaustymą ir pakavimą. Taip pat spaudos operatoriaus darbas yra palaikyti saugią ir efektyvią darbo aplinką.