Spaudos padėjėjo pareigos labai priklauso nuo užimtumo konteksto. Jei spausdintame leidinyje skelbiama spaudos padėjėjo pareigybė, tai tiesiogine prasme padėtis padeda valdyti leidinį spausdinančias spaudos mašinas, pakeičiant eksploatacines medžiagas ir stebint, kaip aparatas veikia. Tačiau bendresnis darbo kontekstas yra komunikacijos srityje. Pelno siekiančios ir ne pelno organizacijos samdo spaudos padėjėją, kuris padėtų komunikacijos skyriui ir dirbtų komunikacijos direktoriaus, viešųjų ryšių vadovo ar spaudos sekretoriaus padėjėju.
Spaudos padėjėjas paprastai turi teikti administracinę pagalbą komunikacijos skyriui arba veikti kaip komunikacijos vadovo pagalbinis personalas. Darbas reikalauja rašymo, kalbėjimo ir organizacinių įgūdžių. Taip pat gali reikėti išmanyti kompiuterius, interneto programas ir bendrą biuro administravimą. Jis dažnai dalyvauja įgyvendinant organizacijos socialinius tinklus ir turi būti susipažinęs su naujausiomis šios komunikacijos srities tendencijomis.
Kasdien gali prireikti spaudos padėjėjo parengti pranešimus spaudai ir oficialius pareiškimus. Greičiausiai jis turės sudaryti ir tvarkyti spaudos kontaktų sąrašą. Padėjėjams gali būti leista kurti istorijas ir pristatyti jas kitiems skyriaus darbuotojams. Specialių renginių ir renginių, skirtų specialiai žiniasklaidai, metu asistentas veikia kaip žiniasklaidos komponentų renginių koordinatorius, skambina, kad užtikrintų žiniasklaidos lankymą, rengia žiniasklaidos rinkinius ir prireikus teikia pagalbą. Kai kuriais atvejais jis turės valdyti organizacijos socialinės žiniasklaidos pastangų komponentus, prisidėti prie tinklaraščių kūrimo ar tinklų valdymo.
Viduje spaudos padėjėjui dažnai paskiriamos tyrimų užduotys, padedančios įmonei gauti informaciją apie bet kokius jos personalo, verslo praktikos, produktų ar paslaugų paminėjimus žiniasklaidoje. Asistento gali tekti prisidėti prie vidinių dokumentų rengimo ir dalyvauti mokymuose, skirtuose mokyti darbuotojus laikytis tinkamo žiniasklaidos etiketo. Tikėtina, kad spaudos asistentas bus šiek tiek susijęs su vidinio komunikacijos protokolu ir rinkodaros medžiagos, informacinių biuletenių ir svetainių kopijų kūrimu.
Politinėje arenoje spaudos asistentą galima samdyti, kad jis dirbtų su spaudos sekretoriumi kampanijų metu ir kaip nuolatinio personalo dalis esamų pareigūnų biuruose. Šiame kontekste padėjėjai kuria politiko viešą žinią ir padeda tvarkyti spaudai skelbiamą informaciją. Šio tipo asistento pareigos dažniausiai yra labiau orientuotos į žiniasklaidos valdymą, o ne į bendrąją komunikaciją. Darbas taip pat gali būti labiau įtemptas, nes politinė informacija dažnai yra jautri ir labai svarbi.