Pareigūnas spaudai, dar žinomas kaip viešųjų ryšių specialistas arba sekretorius spaudai, yra oficialus jos darbdavio atstovas spaudai. Jos darbas – kurti, projektuoti ir išlaikyti teigiamą įspūdį apie asmenį ar įmonę, kurioje ji dirba. Ji gali dirbti didelėje arba mažoje įmonėje ir gali būti įdarbinta viešajame arba privačiame sektoriuje.
Ryšiai paprastai yra spaudos pareigūno specialybės sritis. Visi žiniasklaidos užklausimai dėl jos darbdavio dažniausiai siunčiami tiesiai jai. Paprastai tikimasi, kad ji į šiuos klausimus atsakys diplomatiškai ir diskretiškai, remdamasi savo darbdavių nuomone ir požiūriu. Šie klausimai gali būti pateikti telefonu, elektroniniu paštu arba asmeniškai.
Spaudos sekretorė paprastai turi ne tik atsakyti į užklausas, bet ir sukurti teigiamą savo darbdavio įvaizdį ir užtikrinti, kad įspūdis nesvyruotų. Ji gali tai padaryti rengdama spaudos konferencijas ir naujienų interviu, taip pat rašydama straipsnius ir pranešimus spaudai. Sėkmė šioje pozicijoje dažnai pasiekiama aktyviai reklamuojant įvaizdį ir remiantis tuo.
Jei jos darbdavys yra neigiamai atstovaujamas spaudoje arba apkaltintas nemaloniu poelgiu ar požiūriu, paprastai tikimasi, kad ji nuslopins nepritarimą ir pakartos teigiamus veiksmus ir perspektyvas. Paprastai tikimasi, kad ji stebės visus žiniasklaidos šaltinius, kad kuo greičiau nustatytų istorijas ir į jas reaguotų. Jos darbdavys paprastai suteikia jai įgaliojimus atstovauti jam, jai arba įmonei visose viešose komunikacijose.
Bet kokiems rašytiniams pranešimams, kuriuos parengia darbdavio darbuotojai ir išplatina visuomenė, pavyzdžiui, informaciniams lankstinukams, brošiūroms ar lankstinukams, paprastai reikia patvirtinti spaudos sekretorių. Paprastai tikimasi, kad ji atidžiai išnagrinės šiuos dokumentus, kad įsitikintų, jog jokios sąvokos ar teiginiai nebūtų interpretuojami neigiamai ar abejotinai. Su darbdaviu galima pasitarti, jei spaudos atstovui neaiškus turinio kampas.
Darbdavio santykiai su atstovu spaudai dažniausiai yra asmeniniai ir konfidencialūs. Jų glaudus ryšys ir draugiškas bendravimas paprastai leidžia jai jautriai ir nuoširdžiai atstovauti darbdaviui visuomenei su empatija ir autentiškumu. Šias pareigas einantis asmuo dažniausiai įtraukiamas į šeimos susibūrimus ir dažnai laikomas draugu bei darbuotoju.
Organizaciniai gebėjimai yra svarbūs norint būti efektyviu spaudos pareigūnu. Darbas dažnai reikalauja daug pastangų ir apima daugybę užduočių. Projekto prioritetų nustatymo įgūdžiai yra spaudos sekretoriaus privalumas.
Šioms pareigoms paprastai reikalingas viešųjų ryšių, žurnalistikos, ryšių su žiniasklaida ar komunikacijos bakalauro laipsnis. Patirtis šiose srityse taip pat labai pageidautina. Verslo administravimo arba laisvųjų menų išsilavinimas yra privalumas ir kandidatams į šios profesijos darbą.