Subrangos administratorius, patenkantis į platesnę pirkimo agentų kategoriją, prižiūri ir valdo organizacijos sutartis ir susijusias subrangos sutartis. Mažose organizacijose tai gali apimti visas sutartis, o didesnėse organizacijose tai gali apimti priskirtų sutarčių portfelį. Pagrindinės pareigos apims nuolatinę sutarčių pažangos peržiūrą, be finansinių ir techninių sutarčių aspektų valdymo. Kitos pareigos apims derybas tiek su subrangovais, tiek su galutiniais klientais dėl sutarčių sudarymo, taip pat užsakymų dėl pradinių sutarčių pakeitimų ar pakeitimų rengimą. Taikydamas tvirtas pirkimų ir teisinių procedūrų, politikos ir reguliavimo žinias, subrangos sutarčių administratorius siekia išlaikyti tokių sutarčių kokybę ir didinti pelningumą.
Reguliariai vykdomos pareigos bus sutelktos į nuoseklų sutarčių peržiūrų nustatymą ir įgyvendinimą, siekiant įvertinti sutarčių vykdymo eigą. Šio proceso metu subrangos administratorius dažnai spręs konfliktus, tarpininkaus kilus ginčams, ras problemų sprendimus, priims sprendimus dėl sutarčių eigos ar jos nebuvimo. Svarbiausia peržiūros procese yra užtikrinti, kad subrangovai veiksmingai vykdytų pradines sutarties sąlygas ir specifikacijas, dėl kurių buvo susitarta su galutiniu klientu. Baigęs peržiūras, subrangos sutarties administratorius parengs rašytines ataskaitas, kuriose bus išsamiai aprašyta bendra sutarties vykdymo eiga ir trumpas vykdomasis valdymas, susijęs su šiomis peržiūromis ir su jais susijusiais veiksmais.
Be pirmiau minėtų pareigų vykdymo, subrangos sutarties administratorius taip pat derėsis dėl sutarties galiojimo pabaigos, taip pat dėl visų sutarčiai įvykdyti reikalingų išteklių ir prekių kainų. Be to, jis taip pat derėsis dėl pradinių sutarties sąlygų ir nustatys darbo politiką bei procedūras. Dalis šio proceso apims subrangovų pasiūlymų peržiūrą, analizavimą ir vertinimą. Prisidėdamas prie sutarčių ir subrangos sutarčių priežiūros, jis taip pat prižiūrės informacijos rengimą ir platinimą, kad būtų užtikrintas abipusis visų sutarčių sąlygų ir sąlygų supratimas.
Norint veiksmingai atlikti šias pareigas, dažnai reikės analizuoti susijusius rinkos duomenis ir finansinius duomenis, taip pat atidžiai išnagrinėti kitus informacijos šaltinius, siekiant užtikrinti geriausią įmanomą kainodarą, sutarčių sąlygas ir paslaugų lygį. Subrangos sutarčių administratoriai taip pat parengs ir prižiūrės duomenų bazes, skirtas stebėti svarbius su sutarties vykdymu susijusius duomenis. Tokių duomenų stebėjimas gali apimti tiekimo kainas, produkto našumą, subrangovo veiklą, turimas atsargas ir visas su sutarties vykdymu susijusias išlaidas. Atsižvelgiant į aukštą atsakomybės lygį ir atidumą detalėms, darbui dažniausiai reikalingi kandidatai, turintys bakalauro laipsnį ir kelerių metų su tuo susijusią patirtį, be to, sėkmingai baigę pameistrystę prieš pradedant dirbti savarankiškai.