Daugelis įmonių prašo kitų įmonių teikti produktus ar paslaugas, kurios yra būtinos verslui. Pavyzdžiui, advokatų kontorai gali prireikti kopijavimo įmonės paslaugų, kai jos kopijuoja daug. Sutarčių koordinatorius padeda rasti tinkamą įmonę, kuri teiktų produktą ar paslaugą. Ji taip pat gali derėtis dėl sutarties tarp dviejų ar daugiau įmonių. Be to, sutarties koordinatorius gali užtikrinti, kad būtų laikomasi sutarties sąlygų ir nė viena šalis nepažeidė sutarties.
Viena iš pirmųjų sutarties koordinatoriaus pareigų gali būti surasti įmonę, kuri galėtų tiekti reikalingas prekes ar teikti paslaugas. Pavyzdžiui, advokatų kontoros, ieškančios kopijavimo įmonės, koordinatorius gali pasikalbėti su keliais įvairių kopijavimo įmonių atstovais, kad sužinotų, ar jie gali apdoroti didelius kopijų kiekius ir greitą apdorojimo laiką. Šiuo metu sutarties koordinatorius taip pat gali pradėti aptarti kainodarą.
Pasirinkus įmonę, sutarties koordinatorius gali derėtis dėl sutarties; ji taip pat gali nustatyti sutarties sąlygas, išdėstyti visus lūkesčius ir nustatyti sąlygas, dėl kurių sutartis būtų nutraukta. Daugeliu atvejų, prieš sudarant sutartį, ją peržiūrės teisininkas arba aukštesnysis vadovybė.
Po to, kai sutartį pasirašo abi šalys, sutarties koordinatorius paprastai yra atsakingas už sutarties vykdymą. Ji gali patikrinti, ar paslaugos ar produktas yra tokios kokybės, kokios tikimasi. Ji taip pat gali matyti, kad sutarties sąlygų laikomasi. Jei ne, ji gali nuspręsti nutraukti sutartį, ypač jei sutartyje yra sąlygos, leidžiančios tai padaryti. Pavyzdžiui, jei advokatų kontora nuolat nerimauja dėl kopijavimo paslaugų įmonės, su kuria sudaryta sutartis, pagamintų kopijų kokybe arba jei terminai dažnai praleidžiami, sutarties koordinatorius gali turėti pagrindo nutraukti sutartį.
Daug kartų sutarčių koordinatorius dirba su įvairių įmonių vadovais. Ji gali dirbti su savo įmonės vadovais, kad galėtų pasirašyti sudarytas sutartis, taip pat su kitų įmonių vadovais, kai derasi dėl sutarties sąlygų. Apskritai ji turi turėti gerus bendravimo įgūdžius ir gebėti analizuoti įvairiausias verslo sutartis.