Sutarčių vadovas administruoja verslo ar vyriausybinės agentūros sutarčių įsigijimą ir priežiūrą. Tai gali prasidėti konkuruojančių pasiūlymų įvertinimu ir atitinkamos sutarties parengimu ir gali tęstis atliekant darbą, kol sutartis bus baigta. Pagalbinis personalas gali pasiūlyti pagalbą, įskaitant tyrimus, administracinių užduočių atlikimą ir kitas paslaugas. Tokios pareigos gali būti visos didelės įmonės, o kai kurios gali turėti papildomų privalumų.
Įmonės ir agentūros pagal sutartis naudoja darbams, kurių pačios negali atlikti. Sutartyje nustatomos darbo sąlygos, įskaitant laiką, medžiagas ir atlyginimą. Kai subjektai nustato, kad jiems reikia atlikti rangos darbus, jie gali pateikti užklausą dėl pasiūlymų. Sutarčių prižiūrėtojai gali padėti parengti užklausos specifikacijas, prižiūrėti pasiūlymų peržiūras ir užbaigti sutartį su laimėjusiu konkurso dalyviu. Kai sutartis yra inicijuota, ją reikia nuolat administruoti.
Pareigos gali apimti išlaidų sąskaitų peržiūrą, pažangos ataskaitų reikalavimą ir apsilankymą vietoje, kurioje atliekamas darbas. Išankstinis planavimas taip pat gali būti sutarties vadovo atsakomybės dalis. Šiam darbuotojui gali tekti pagalvoti apie tokius klausimus kaip leidimų gavimas ir alternatyvių susitarimų sudarymas, kai patalpų ir įrangos nėra, nes jie statomi. Mobilieji sutarčių vadovai gali dirbti pirmiausia lauke, kad prižiūrėtų vykdomą darbą. Sutarties vadovas gali pranešti darbdaviui apie pažangą ir gali įsikišti, jei paaiškėja kokybės kontrolės problemų ar kitų problemų.
Šie darbuotojai turi teisę samdyti ir atleisti pagalbinius darbuotojus. Jie organizuoja darbuotojų mokymus, įsitikindami, kad visi yra kvalifikuoti, ir gali įsikišti, kad išspręstų ginčus ir spręstų su darbo kokybe biure ar lauke susijusias problemas. Dirbant sutarčių vadovu gali prireikti gerų bendravimo įgūdžių, nes darbo metu būtina bendrauti su įvairiais žmonėmis. Pavyzdžiui, administraciniam pagalbiniam personalui gali prireikti savo vadovų patarimo, o darbuotojams gali prireikti priminti sutarties sąlygas, kad jie galėtų tinkamai atlikti darbą.
Sutarčių vadovų darbo skelbimus galima rasti įvairiuose šaltiniuose, įskaitant prekybos leidinius ir viešąsias darbo biržas. Šiam darbui paprastai reikia šiek tiek išmanyti pramonės šaką ir susijusių sutarčių pobūdį; Pavyzdžiui, naftos ir dujų sutarties vadovas turi suprasti, koks darbas gali būti susijęs su sutartimi. Vertinga administracinė ir priežiūros patirtis, patogumas sudarant sutartis ir kitus teisinius dokumentus.