Sveikatos informacijos koordinatoriai yra asmenys, prižiūrintys pacientų medicininius duomenis tokiose organizacijose kaip ligoninės ar slaugos namai. Šie specialistai turi turėti tvirtus bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžius, kad galėtų bendrauti tiek su darbuotojais, tiek su sveikatos priežiūros klientais. Asmuo, siekiantis tapti sveikatos informacijos koordinatoriumi, turi baigti ketverių metų trukmės verslo administravimo ar sveikatos paslaugų administravimo bakalauro arba dvejų metų magistro studijas. Jis taip pat gali padidinti savo darbo galimybes, siekdamas šios specializuotos srities sertifikato.
Sveikatos informacijos koordinatorius daugiausia atsakingas už pacientų medicininių bylų tvarkymą. Tai apima įrašų tvarkymą naudojant sistemą, kuri leidžia patogiai juos atkurti, taip pat užtikrinti, kad jie nebūtų pamesti ar pavogti. Be to, šie specialistai padeda kitiems darbuotojams prireikus rasti tam tikrus įrašus arba atsakyti į užklausas dėl informacijos pacientų sveikatos lentelėse. Jie turi ieškoti visų duomenų, kurių trūksta sveikatos bylose, siekdami užtikrinti, kad visi paciento dokumentai būtų kuo išsamesni ir tikslesni.
Lyderystė taip pat yra labai svarbi šioje pramonėje. Sveikatos informacijos koordinatorius prižiūri raštvedybos darbuotojus, skirdamas jiems įvairias užduotis ir įsitikinęs, kad jie sugeba šias pareigas atlikti per nustatytą laiką. Šie pavaldiniai atlieka užduotis, tokias kaip naujų pacientų priėmimo dokumentų ruošimas ir pacientų patikrinimas iš įstaigos. Pramonės koordinatoriai taip pat turi prižiūrėti savanorius, kurie padeda įmonių sveikatos informacijos skyriuose.
Informacijos teikimas įmonės vadovams papildomai yra darbo pareiga šioje srityje. Pavyzdžiui, sveikatos duomenų koordinatorius kiekvieną dieną ar mėnesį turi generuoti ataskaitas apie pacientų, paguldytų į ligoninę ar kitą sveikatos priežiūros įstaigą, skaičių ir pateikti šią informaciją įmonių vadovams. Šie vadovai naudoja šiuos duomenis siekdami įvertinti organizacijos sėkmę siekiant nustatytų finansinių tikslų. Todėl sveikatos informacijos koordinatorius turi nuolat stebėti pramonės programinės įrangos technologijas, skirtas pacientų duomenims sekti.
Sveikatos informacijos tvarkytojai turi pritarti bet kokios medicininės informacijos teikimui jos prašantiems. Dėl šios priežasties jis ar ji turi žinoti savo įmonės politiką, taip pat visus įstatymus, reglamentuojančius pacientų duomenų apsaugą. Informacijos apie sveikatą koordinatorius turi registruoti visas jo gautas sveikatos duomenų užklausas ir laiku pateikti pacientų įrašus besikreipiantiems asmenims. Taip pat svarbi užduotis yra darbuotojų švietimas apie medicininių įrašų konfidencialumo svarbą.