Sveikatos paslaugų administratorius valdo įvairius sveikatos priežiūros centro verslo aspektus. Jis vertina paslaugų kokybę, palaiko bendrą centro efektyvumą, kontroliuoja finansinius reikalus. Šias pareigas einantis asmuo gali dirbti ligoninėje, privačiame gydytojo kabinete, slaugos namuose ar stacionariame gydymo įstaigoje.
Administratoriai užsiima kokybės užtikrinimu, vertindami sveikatos priežiūros specialistų veiklą savo įstaigose. Jie reguliariai susitinka su gydytojais ir darbuotojais, kad aptartų su veikla susijusius klausimus ir naują politiką. Dažnai administratoriai tiesiogiai kalbasi su pacientais, kad nustatytų jiems teikiamos priežiūros kokybę ir išspręstų susirūpinimą keliančius klausimus. Kadangi tiek daug laiko praleidžiama bendraujant su personalu ir pacientais, sveikatos paslaugų administratoriai turi turėti puikius bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžius.
Sveikatos priežiūros įstaigose pacientų įrašai turi būti dažnai atnaujinami, siekiant užtikrinti, kad jų turima informacija būtų visiškai tiksli. Sveikatos paslaugų administratoriaus pareiga yra efektyviai vesti, tvarkyti ir atnaujinti pacientų įrašus. Todėl administratoriai turi atidžiai stebėti detales ir gebėti tvarkyti tiek elektroninius, tiek fizinius įrašus.
Šias pareigas einantis asmuo tvarko ir įstaigos finansus, kurie gali apimti biudžeto planavimą ir tvarkymą, medicinos paslaugų įkainių nustatymą, pacientų sąskaitų tvarkymą, derybas su draudimo bendrovėmis. Apskaitos pareigos reikalauja, kad administratoriai daug laiko praleistų prie kompiuterio, registruodami mokėjimų įrašus ir kurdami finansines skaičiuokles. Norint užtikrinti sėkmingą sveikatos priežiūros centro fiskalinių operacijų valdymą, labai svarbu, kad administratoriai turėtų stiprių matematikos ir kompiuterinių įgūdžių.
Karjera sveikatos paslaugų administravimo srityje gali būti sudėtinga. Paprastai dirbama ilgai, įvairiomis valandomis, ypač ligoninėse ir gydymo įstaigose, kurios dirba visą parą. Be suplanuotų valandų, įprasta, kad administratorius prisiima budėjimo būseną, kad galėtų susidoroti su kritinėmis situacijomis savo įstaigoje. Sveikatos paslaugų administratorius taip pat turi būti pasirengęs dalyvauti seminaruose, susitikimuose ir lėšų rinkimo veikloje. Kartais ši veikla apima daug kelionių ir ilgų valandų.
Paprastai sveikatos paslaugų administratoriaus karjeros siekiantis asmuo turi įgyti sveikatos priežiūros arba verslo administravimo magistro laipsnį. Daugelis didžiųjų universitetų siūlo specializuotas, akredituotas studijų programas, kurios gali apimti metus trunkančią stažuotę sveikatos priežiūros centre. Priklausomai nuo šalies ar valstybės, kurioje dirbama, gali tekti baigti licencijavimo egzaminą arba sertifikavimo programą, kad būtų galima užsitikrinti darbą sveikatos priežiūros paslaugų srityje.