Sveikatos sistemos specialistas padeda administruoti sveikatos priežiūros paslaugų teikimą. Ligoninės, klinikos ir kitos priežiūros įstaigos gali įdarbinti sveikatos sistemos specialistus, kad padėtų savo darbui, o šie giminingi sveikatos specialistai taip pat gali dirbti pagal administravimo programas. Šios programos gali neteikti sveikatos priežiūros tiesiogiai, tačiau jos nustato politiką, sukuria patalpas ir atlieka kitas užduotis, kurios turi būti naudingos pacientams. Kvalifikacija ir reikalavimai šiai pozicijai gali priklausyti nuo darbdavio, bet dažniausiai apima aukštąjį išsilavinimą ir patirtį šioje srityje.
Vienas iš darbo aspektų gali apimti naujų planų kūrimą, kaip veiksmingai ir tinkamai teikti sveikatos priežiūrą. Pavyzdžiui, sveikatos sistemos specialistas gali nustatyti, kad mažas pajamas gaunančioms motinoms bendruomenėje gresia tam tikros sveikatos problemos. Specialistas galėtų dirbti pagal informavimo programą, skirtą švietimui ir prevencinei priežiūrai, skirtai šiai populiacijai. Patvirtinus pasiūlymą, specialistas gali jį administruoti ir atlikti periodinius auditus, kad nustatytų, ar jis atitinka iš pradžių nustatytus tikslus.
Įstaigos ar agentūros pareigūnai gali susisiekti su sveikatos sistemos specialistu, kad gautų patarimų dėl planuojamos politikos ir pasiūlymų. Tai gali apimti naujas patalpas, priežiūros standartų pakeitimus arba naujų medicininių įrašų sistemų priėmimą. Pasikonsultavę specialistai gali atlikti tyrimus, kad nustatytų galimas galimybes ir pasikalbėtų apie geriausią pasirinkimą tam tikram poreikiui. Pagalbiniai darbuotojai gali padėti atlikti šią užduotį analizuodami duomenų bazes ir peržiūrėdami ataskaitas, kurias sveikatos sistemos specialistas gali naudoti susitikimuose.
Nuolatinis priežiūros kokybės ir pristatymo metodų vertinimas taip pat gali būti vienas iš sveikatos sistemos specialisto pareigų. Šis įstaigos darbuotojas gali peržiūrėti pacientų įrašus, apklausų atsakymus ir kitą medžiagą, kad išsiaiškintų, ar yra pasiekti sveikatos priežiūros tikslai. Tokia veikla gali būti ypač svarbi objektams, kurie turi atitikti reguliavimo gaires, kad galėtų gauti finansavimą ir kitas lengvatas. Jei kyla problemų dėl teikiamos priežiūros kokybės ar rūšies, sveikatos sistemos specialistas gali patarti, kaip išspręsti situaciją.
Darbo sąlygos šioje srityje yra panašios į darbo sąlygas kitose tarnybose. Žmonės gali šiek tiek laiko praleisti lauke laboratorijose ir sveikatos priežiūros įstaigose, kad galėtų bendrauti su pacientais ir stebėti darbuotojus. Sveikatos sistemos specialistui svarbi patirtis sveikatos priežiūros srityje, geri bendravimo įgūdžiai. Norint rinkti ir perduoti informaciją, gali prireikti bendrauti su įvairiais dirbančiais žmonėmis.