Švietimo koordinatorius yra asmuo, kuris dalyvauja valdant kokią nors švietimo sistemą. Paprastai švietimo koordinatorius nėra valstybinių mokyklų sistemos dalis, nes mokyklų rajonuose galioja kitokia hierarchija. Dažniausiai švietimo koordinatorius dirba kokioje nors ne pelno ar nepriklausomoje įmonėje, pavyzdžiui, užsakomojoje mokykloje, sutartinėje švietimo įmonėje ar muziejuje.
Pagrindinis švietimo koordinatoriaus vaidmuo yra tvarkyti visas konkrečios įmonės ar organizacijos „didelio vaizdo“ detales. Šis profesinis vaidmuo apima išteklių paskirstymą. Tai taip pat administracinis vaidmuo dirbant su personalu, kuris yra labai svarbus kuriant programą, kuri sėkmingai pritrauktų studentus.
Švietimo koordinatorius gali turėti realios mokymo pamokų patirties, kad galėtų pateikti realių mokymo žinių. Jis ar ji gali dalyvauti samdant ar net atleidžiant mokytojus, kai pelno nesiekiančios ar nepriklausomos mokyklos procesas šiek tiek skiriasi nuo valstybinių mokyklų sistemos. Koordinatorius taip pat gali dalyvauti kuriant mokymo programą.
Švietimo koordinatorius netgi galėtų prižiūrėti tikrąją mokyklą ar klasę. Jis ar ji gali dalyvauti biudžeto posėdžiuose arba aktyviai planuoti biudžetą. Šis darbas taip pat gali apimti vadovėlių ir kitos mokomosios medžiagos pasirinkimą ir pirkimą arba svarstymą, ką įmonė gali padaryti, kad planuotų savo finansinę ateitį, pavyzdžiui, kai konkurencija ar kitos sąlygos kelia naujų pavojų ar apribojimų.
Daugeliu atvejų švietimo koordinatorius yra įmonės, kuri dalyvauja ieškant studentų arba bendraujant su tėvais ar kitais klientais, „veidas“. Darbo vaidmuo dažnai apima tiesioginį bendravimą su tais, kurie moka už suteiktas švietimo paslaugas. Štai kodėl daugelis įmonių ieško koordinatoriaus, turinčio „žmonių įgūdžių“, patirties „klientų aptarnavimo“ srityje, arba skatina šį asmenį užtikrinti gerą prieinamą komunikaciją per viešus renginius ir daug dėmesio skirti darbo valandoms.
Apskritai švietimo koordinatorius dažnai yra alternatyvioje ugdymo aplinkoje esantis asmuo, dėl kurio viskas vyksta. Darbo vaidmuo gali būti taikomas programoms, kuriose mokomi vaikai arba suaugusieji. Jis taip pat gali būti taikomas specialiojo ugdymo programoms. Įvairiapusiame švietimo srityje tokio tipo švietimo specialistai bus reikalingi, kad padėtų pakeisti ir pagerinti žmonių požiūrį į ugdymą klasėje.