Yra keletas skirtingų darbo vietų, kurios gali būti pavadintos „švietimo rašytojo“ pozicijomis. Bet kokiu atveju švietimo rašytojas yra profesionalus rašytojas, kuris nusprendžia sutelkti savo karjerą į švietimo sritį. Švietimo rašytojas gali būti asmuo, rašantis straipsnius, vadovėlius, skaitymo vadovus ir mokymo programas studentams ir mokytojams, arba žurnalistas, nagrinėjantis švietimo temas.
Kai kurie švietimo rašytojai rengia medžiagą specialiai studentams. Tam reikia daug žinių ir įgūdžių, nes rašytojas turi sugebėti pritaikyti sudėtingą medžiagą į formą ir paprastumą, atitinkančią konkrečios amžiaus grupės įgūdžius. Pavyzdžiui, asmuo, rašantis apie Jungtinių Valstijų pilietinį karą, vidurinių mokyklų studentams gali nuspręsti šią temą išskaidyti visiškai kitaip, o ne kolegijų istorijos studijų krypties studentams. Mokėti rašyti informatyviu būdu ir teisingu supratimo lygiu bei išlaikyti temą įdomią ir patrauklią daugeliui švietimo rašytojų yra iššūkis.
Kita užduotis, kurią gali turėti švietimo rašytojas, yra parengti medžiagą mokytojams. Nors daugeliui mokytojų patinka kurti savo mokymo programas ir pamokų planus, kai kurie tiesiog neturi laiko kurti mokymo vadovų, tiriamosios medžiagos ir santraukų kiekvienam priskirtam tekstui ar dalykui. Švietimo rašytojai gali pateikti įvairios mokymosi medžiagos bet kuriam dalykui, įskaitant paskaitas, vaizdines priemones, istorinę informaciją ir išteklių sąrašus. Eidamas šias pareigas, švietimo rašytojas turi visapusiškai suprasti dalyką ir turėti bendrą idėją apie kurso tikslus ir testavimo praktiką, kad galėtų parengti mokomąją medžiagą, kuri suteiktų reikiamą kiekį informacijos apie dalyką.
Kai kurie švietimo rašytojai gali bendradarbiauti su mokyklų tarybomis ar net regioniniais švietimo skyriais, kad sukurtų mokymo gaires ir paaiškinimus apie numatomus mokyklų rajonams ir sistemoms keliamus reikalavimus. Paprastai valstybinių ar regioninių mokyklų reikalavimai nustatomi nuolat bendradarbiaujant mokytojams, profesinėms sąjungoms ir švietimo specialistams. Siekiant užtikrinti, kad taisyklės ir nuostatai būtų aiškiai paaiškinti ir apibrėžti, gali būti pakviestas švietimo rašytojas arba rašymo komanda, kuri sukurs visos sistemos medžiagą visoms mokykloms ir mokytojams.
Švietimo žurnalistai ir laisvai samdomi švietimo rašytojai kuria savo karjerą studijuodami švietimo sistemas ir teikdami ataskaitas, rezultatus ir kritiką. Švietimo žurnalistai dažniausiai praneša apie švietimo sistemos problemas, kurios gali būti svarbios plačiajai visuomenei. Balsavimo iniciatyvos, keičiančios mokymosi praktiką, prieštaringi pilietinių teisių klausimai, tokie kaip atsitiktinis narkotikų testavimas ir aprangos kodai, ir netgi religinės problemos valstybinėse mokyklose gali būti temos, kurios domina švietimo žurnalistą. Laisvai samdomas švietimo apžvalgininkas ar rašytojas gali nuspręsti rašyti vedamuosius straipsnius ir straipsnius apie galimus mokyklų sistemų problemų sprendimus, taip pat gali rašyti naujienų organizacijoms ar moksliniams žurnalams.