Talentų įgijimo specialistas yra įdarbinimo specialistas, padedantis surasti ir kvalifikuoti potencialius kandidatus, kuriuos konkretus darbdavys galėtų samdyti. Tokio tipo specialistas gali veikti kaip nepriklausomas rangovas, glaudžiai bendradarbiaudamas su pagrindiniais kiekvienos kliento įmonės darbuotojais, kad sukurtų strategiją, kaip surasti talentingus asmenis, kad galėtų įdarbinti tą klientą. Talentų įgijimo specialistas taip pat gali būti tam tikros įmonės darbuotojas visą darbo dieną, dirbantis su vadovais, žmogiškųjų išteklių personalu ir kitais, siekdamas ištirti, surasti ir kvalifikuoti asmenis, norinčius užimti įvairias pareigas įmonės struktūroje.
Viena iš pagrindinių šias pareigas einančio asmens funkcijų – atlikti tyrimus, padedančius nustatyti potencialių kandidatų į darbą šaltinius. Tai paprastai apima daugybę metodų, pvz., santykių su profesinėmis asociacijomis, įdarbinimo agentūromis kūrimą ir netgi interneto svetainių, leidžiančių asmenims skelbti profesinius gyvenimo aprašymus internete, naudojimą. Tyrimo idėja yra nustatyti talentingus asmenis, kurie gali būti tinkami tiek pareigoms, kurios yra atviros įmonės struktūroje, tiek verslo kultūrai.
Kitas svarbus talentų įgijimo specialisto vaidmuo yra atlikti potencialių darbuotojų, kurie yra rasti ir su kuriais susisiekiama pokalbiui, atrankos užduotį. Paprastai pradinį pokalbį atlieka specialistas. Darant prielaidą, kad asmuo įgyja šį pirmąjį kvalifikacijos lygį, galima suplanuoti tolesnius pokalbius su žmogiškųjų išteklių personalu ir galbūt skyrių vadovais. Pagal šį scenarijų specialistas padeda atrinkti potencialius kandidatus, o tai leidžia pašalinti tuos, kurie greičiausiai netiktų darbdaviui. Tai leidžia vadovams galų gale matyti tik tuos kandidatus, kurie labai tikėtina, kad tiktų šiuo metu atviroms darbo vietoms.
Nors tikslios talentų įgijimo specialisto pareigos skirsis priklausomai nuo įmonės poreikių, beveik kiekviename scenarijuje specialistas turės surasti ir atrinkti potencialius kandidatus į darbą taip, kad dėmesys būtų sutelktas į kandidatus, turinčius reikiamų įgūdžių, patirties, kilmė ir požiūris į verslą. Nuo lankymosi tinklų renginiuose iki internetinių įrankių naudojimo – specialistas nuolat ieško kvalifikuotų asmenų, kurie galėtų užimti esamas ir būsimas pareigas įmonės struktūroje. Specialisto darbas vyksta nuolat, nes tikslas yra sudaryti atrinktų kandidatų sąrašą, kuris gali būti pakviestas užimti staiga atsilaisvinančias pareigas arba padėti didinti darbuotojų skaičių įmonei plečiantis.