Talentų įgijimo vadovas tvarko organizacijos įdarbinimą ir išlaikymą. Šiai žmogiškųjų išteklių pozicijai reikia puikių bendravimo ir tinklų kūrimo įgūdžių, kad būtų galima užmegzti ir panaudoti ryšius. Įmonei steigiant steigimą, talentų įgijimo vadovas yra komandos dalis, kuri identifikuoja žmones, kurie galėtų užimti šias pareigas, veda pokalbius ir galiausiai priima sprendimą įdarbinti. Kai kas nors buvo priimtas į darbą, taip pat būtinos mokymo ir išlaikymo pastangos, kad darbuotojas tilptų į organizaciją ir paskatintų asmenį pasilikti.
Viena darbo dalis apima išsamių dokumentų apie kandidatus į darbą tvarkymą. Tai apima ne tik paraiškas tam tikroms pareigoms užimti, bet ir žmones, kurie prašė būti svarstomi dėl laisvų darbo vietų ateityje, taip pat talentus, kuriuos įdarbintojas nurodė kaip galinčius sudominti. Yra programinės įrangos paslaugų, kurios padeda įmonėms efektyviau valdyti savo žmogiškųjų išteklių poreikius, įskaitant programas, skirtas specialiai talentų įgijimo vadovams. Jie gali naudoti programą norėdami išsaugoti pastabas, planuoti susitikimus, priskirti prioritetus ir pradėti atskirus failus dėl naujų samdomų darbuotojų.
Įdarbinant talentų įgijimo vadovas gali būti įtrauktas į rinkodaros kampanijų kūrimą, kad patrauktų naujus darbuotojus. Pavyzdžiui, ligoninė gali norėti pritraukti naujų slaugytojų. Ji galėtų panaudoti strateginę skelbimų vietą, kad patrauktų slaugytojų dėmesį ir paskatintų jas kreiptis. Šias kampanijas reikia kruopščiai planuoti, kad susidarytų tinkamas įvaizdis ir pritrauktų tinkamiausius kandidatus.
Talentų įgijimo vadybininkai savo darbo metu keliauja į darbo muges ir panašius įdarbinimo renginius. Jie gali dalyvauti pokalbyje dėl konkrečių darbo pasiūlymų arba užmegzti ryšius su žmonėmis, kurie gali turėti gerų perspektyvų ateityje. Daugelis naudoja įrankius, pvz., socialinius tinklus, kad galėtų sekti kandidatus ir bendradarbiauti, kad žmonės domėtųsi savo pagrindine organizacija. Susipažinimas ir patogumas įvairiose aplinkose gali būti svarbūs nustatant geriausius talentus ir padedant įmonėms nustatyti patikimą įdarbinimo politiką.
Kandidatams vykstant pokalbio procese, talentų įgijimo vadovas gali padėti nuspręsti, ar reikėtų pasiūlyti daugiau pokalbių, o tai baigiasi darbo pasiūlymu. Tai gali apimti sesiją su kandidatu, siekiant paaiškinti darbo užmokestį, išmokas ir kitas įdarbinimo sąlygas. Įdarbintas stažuotojas gali dirbti su talentų įgijimo vadovu dėl įdarbinimo ir grafiko, taip pat dėl nuolatinių išlaikymo problemų, pvz., paraiškų paaukštinimui. Priklausomai nuo organizacijos struktūros, šiuo metu pareigas gali perimti ir kiti žmogiškųjų išteklių darbuotojai.