Teksto apdorojimo operatorius naudoja kompiuterį ir programinę įrangą tekstui pateikti skaitmenine forma. Pavyzdžiui, jis arba ji gali rengti laiškus ir ataskaitas naudodamas kompiuterinę programinę įrangą. Jis taip pat gali naudoti kompiuterinę programinę įrangą įvairių tipų įrašams ir diagramoms kurti. Šį darbą dirbantis asmuo gali ne tik rinkti dokumentus, bet ir patikrinti, ar juose nėra rašybos, gramatikos ir formatavimo klaidų. Dažnai šį titulą turintis asmuo yra atsakingas ir už savo rengiamų dokumentų spausdinimą arba saugojimą tol, kol jų prireiks.
Daugeliu atvejų biuro darbuotojai ir verslo žmonės patys renka, ruošia, spausdina ir saugo savo dokumentus. Tačiau kartais šie žmonės kreipiasi į teksto apdorojimo operatorius, norėdami perduoti dokumentus, kurie yra labai ilgi, sudėtingi arba kuriems reikia specialaus tvarkymo. Pavyzdžiui, darbuotojas gali nusiųsti savo dokumentus jam, kai labai svarbu, kad dokumentas būtų kruopščiai suformatuotas ir atrodytų profesionaliai. Be to, jis gali naudotis teksto apdorojimo operatoriaus paslaugomis, kai labai svarbu, kad jo dokumentuose nebūtų klaidų.
Paprastai asmuo, pasamdytas teksto apdorojimo operatoriumi, turi daugiau užsiimti, nei tiesiog rinkti, koreguoti ir spausdinti dokumentus. Daugeliu atvejų šis asmuo taip pat yra atsakingas už dokumentų kopijavimą, rūšiavimą ir padavimą. Dažnai jis arba ji taip pat kviečiamas padėti atlikti įvairias kitas kanceliarines užduotis. Pavyzdžiui, jo gali būti paprašyta atsiųsti faksogramas ar el. Kai kuriais atvejais jis netgi gali būti pakviestas pakeisti registratūros darbuotoją, kai jis pietauja, per pertrauką ar serga namuose.
Nepaisant to, kad tekstų apdorojimo operatorius gali atlikti kitas su biuru susijusias užduotis, didžioji jo darbo dalis dažniausiai tenka darbui su kompiuteriu. Norint gerai atlikti šį darbą, žmogui dažniausiai reikia gebėjimo spausdinti ne tik greitai, bet ir labai tiksliai. Taip pat tikimasi, kad teksto apdorojimo operatoriai turės gerus korektūros įgūdžius, kad galėtų lengvai aptikti klaidas. Be to, jiems paprastai reikia patirties dirbant su daugybe programų, įskaitant tas, kurios skirtos leidybai darbalaukyje ir tekstų apdorojimui.
Išsilavinimas, kurio žmogui reikia norint tapti tekstų redaktoriumi, gali priklausyti nuo jo darbdavio pageidavimų. Asmuo, turintis puikių spausdinimo įgūdžių ir tekstų apdorojimo patirties, gali gauti šį darbą, turėdamas vidurinį išsilavinimą arba bendrojo lavinimo raidos (GED) pažymėjimą. Tačiau kai kurie darbdaviai teikia pirmenybę kandidatams į darbą, kurie yra įgiję kolegijos laipsnį.