Tiekimo tarnautojai yra asmenys, kuriems pavesta valdyti įmonių tiekimo sritis taip, kad būtų užtikrintas pakankamas visų būtinų prekių, reikalingų tolesnei verslo veiklai, kiekis. Paprastai tiekimo tarnautojas dirbs kartu su departamentų vadovais ir pirkimo agentais, kad nustatytų skirtingų prekių kiekį, kurį reikia laikyti po ranka, ir parengtų perskirstymo kriterijus, pagrįstus naudojimo būdais, kad atsargų atsargos būtų laikomos pagrįstomis ribomis. Siekdamas tai padaryti, tiekimo tarnautojas valdys procesus, naudojamus išmokant prekes iš tiekimo patalpos inventoriaus, periodiškai sutikins atsargas, kad užtikrintų tiekimo patalpos įrašų tikslumą, ir inicijuos paraiškas pirkimo agentams, kuriems savo ruožtu priskirtas pirkimo užsakymas. numerį ir pateikiami pardavėjams užsakymo įvykdymui.
Viena iš pagrindinių tiekimo tarnautojo užduočių yra tiksliai registruoti tiekimo patalpoje laikomų daiktų tipą ir kiekį. Praėjusiais dešimtmečiais tai dažnai buvo valdoma naudojant tam tikros rūšies rankinio registravimo sistemą, kuri leido greitai užregistruoti neseniai gautų prekių kvitus, o taip pat išsiųsti prekių išmokėjimus įvairiems padaliniams. Vykdydami šį procesą įgalioti asmenys iš tų skyrių užpildydavo paprastą užklausą dėl tam tikrų dalių ar kitų prekių, nurodydami skyrių, kuris tas prekes gaus. Tiekimo tarnautojas pasinaudos užklausa, kad ištrauktų prekę ir kiekį iš atsargų ir pristatytų tas prekes tam skyriaus atstovui. Tuo metu prašymo forma bus atnaujinta nurodant išmokėjimo datą ir laiką, kurią pasirašo departamento atstovas, o tada naudos tiekimo tarnautojas, kad atimtų tą prekių kiekį ir rūšį iš inventoriaus įrašų.
Tiekimo tarnautojas taip pat naudotų važtaraščių ir pakuočių sąrašų kopijas, kad gautų įvežamas prekes ir įtrauktų jas į inventorių. Paprastai prekės tikrinamos prieš priimant, tada pasirašomos ir paskiriama konkreti vieta tiekimo patalpoje saugojimui. Konkrečių vietų priskyrimas palengvino prekių paėmimą tada, kai to prireikė skirtingiems skyriams, taip pat sumažino vienetų skaičiavimo klaidų tikimybę.
Šiandien technologijos leidžia tiekimo tarnautojui greitai įvesti atsargų atsargų atnaujinimus per kompiuterinę duomenų bazę. Duomenų bazę galima užprogramuoti taip, kad būtų galima identifikuoti bet kurią prekę, kuri yra beveik minimali, todėl tarnautojas gali greitai parengti ir pateikti paraiškas pakartotiniam užsakymui. Tiekimo duomenų bazės naudojimas taip pat padeda atlikti nuolatinę užduotį, būdingą daugeliui tiekimo sistemų, vadinamą ciklo skaičiavimu. Iš esmės ciklo skaičius yra periodinis fizinis visų atsargų elementų skaičius ir yra naudojamas suderinti bet kokius neatitikimus, kurie gali būti tarp tiekimo įrašų ir tikrojo kiekvienos atsargose rastos prekės vienetų skaičiaus. Ši užduotis leidžia atsižvelgti į bet kokius skirtumus, kurie gali atsirasti dėl skaičiavimo klaidų arba dalių ir kitos įrangos, kuri gali būti paskelbta pasenusia, ir padeda užtikrinti, kad prireikus visada būtų prieinamos būtiniausios atsargos.