Ką veikia tiekimo vadybininkas?

Taip pat žinomas kaip tiekimo grandinės vadybininkas, tiekimo vadybininkas yra profesionalas, prižiūrintis medžiagų, reikalingų, kad verslas veiktų, paieškos ir saugojimo procesą. Siekdamas šio tikslo, vadovas paprastai dalyvauja atrenkant tiekėjus, nustato medžiagų užsakymo ir paskirstymo gaires bei valdo tam paskirstymui naudojamą procesą. Dažnai vadovas siekia suprasti pasiūlos ir paklausos srautus įmonėje ir atitinkamai koreguoti užsakymo bei paskirstymo procesą.

Tiekimo grandinės valdymas paprastai siekia valdyti medžiagų įsigijimą ir efektyviausią naudojimą, kad įmonė gautų naudos iš nuolatinės gamybos ir nereikėtų išlaikyti didelių atsargų, kurios yra apmokestinamos. Dėl šios priežasties tiekimo vadybininkas dažnai parengia pirkimo procedūras, kurios yra pagrįstos įsigytų medžiagų sunaudojimo greičiu per tam tikrą gamybos laikotarpį. Tai padeda vadovui žinoti, kada iš naujo užsakyti reikalingas medžiagas, kad jos atvyktų laiku, kad išlaikytų gamybos tempą, bet ne tiek iš anksto, kad verslui atsirastų mokesčių prievolė.

Tiekimo grandinės valdymas paprastai apima glaudų tiekimo vadovo ir skirtingų gamybos procese dalyvaujančių sričių ar padalinių sąveiką. Šis pranešimas yra labai svarbus siekiant užtikrinti, kad dabartinės pirkimo gairės atitiktų žaliavų poreikius. Jei gamyba dėl kokių nors priežasčių būtų apribota, vadovas pakoreguos pirkimo gaires, kad arba pirktų mažiau tam tikros medžiagos, arba tą patį kiekį pirktų rečiau. Panašiai tiekimo vadovas padidins perkamų vienetų skaičių arba užsakymų dažnumą, jei jam bus pranešta, kad gamyba padidės.

Siekdamas valdyti pasiūlos ir paklausos procesą operacijos viduje, tiekimo vadovas užmezga teigiamus darbo santykius su pardavėjais ir tiekėjais. Šių santykių svarba lengvai iliustruojama, kai iškyla neįprastos aplinkybės, dėl kurių reikia imtis kažkokių veiksmų už normos ribų. Pavyzdžiui, jei įmonė gauna nemažą klientų užsakymą, kuris turi būti įvykdytas per labai trumpą laiką, vadovas gali kreiptis į tiekėją su prašymu dėl specialaus užsakymo žaliavoms, kurioms reikalingas greitas pristatymas. Darant prielaidą, kad santykiai tarp vadovo ir pardavėjo yra stiprūs, yra didelė tikimybė, kad pardavėjas bus draugiškesnis imdamasis veiksmų, kad patenkintų šį neįprastą prašymą.

Kadangi gamybos poreikiai greičiausiai greitai pasikeis, tiekimo vadybininkas nuolat vertina esamą visų atsargų panaudojimo tempą ir atitinkamai koreguoja užsakymą. Taip išvengiama medžiagų, kurių greičiausiai neprireiks ilgą laiką, kaupimasis, tuo pačiu užtikrinant, kad dažniau reikalingos medžiagos visada būtų po ranka. Šis procesas ne tik sumažina atsargas mokesčių tikslais, bet ir padeda išlaikyti bendrą verslo įsiskolinimą protingumo ribose.

Tiekimo vadybininkas taip pat greičiausiai prižiūrės tai, kas daugelyje pramonės šakų žinoma kaip ciklo skaičiavimo inventorius. Iš esmės tai yra periodiškas fizinis įvairių medžiagų skaičiavimas pagal vidinius kodus ar pavadinimus. Šis procesas leidžia koreguoti atsargų likučius, kurie gali atsirasti dėl to, kad padaliniai nesilaiko tinkamų žaliavų surinkimo iš sandėlio procedūrų, sandėliuojant sugadintų medžiagų ar kitų veiksnių, turinčių įtakos turimų panaudotų medžiagų skaičiui. Koregavimas padeda išlaikyti užsakymų grafiką ir užtikrinti, kad gamyba nebūtų stabdoma dėl turimų žaliavų trūkumo.