Nuosavybės teisės koordinatorius yra atsakingas už nuosavybės teisės dokumentų pateikimą ir registravimą. Koordinatoriai paprastai dirba transporto priemonių nuomos įmonėse, nekilnojamojo turto valdymo įmonėse ir kelionių operatoriuose. Šie asmenys apsaugo įmonės nuosavybės dalį į nekilnojamąjį turtą, užtikrindami, kad su paskolomis, nuomos sutartimis ir įkeitimu susiję dokumentai būtų tvarkingi.
Daugelyje šalių, kai nekilnojamasis turtas pakeičia savininkus, pardavėjas turi pasirašyti nuosavybės teisę arba aktą naujajam savininkui, o dokumentas turi būti patvirtintas notaro ir įrašytas vietos teismo rūmuose. Taip pat transporto priemonių savininkai daugelyje sričių privalo pateikti nuosavybės dokumentus, kai perkamas ar parduodamas automobilis, valtis ar kitos rūšies transporto priemonė. Kai kas nors užtikrina skolą už tam tikrą turtą, skolintojui gali tekti pateikti pranešimą apie turto suvaržymą vietos teisme, kad turto suvaržymas įsigaliotų. Nuomos įmonės ar nekilnojamojo turto valdymo įmonės samdomas nuosavybės teisių koordinatorius turi užtikrinti, kad būtų tinkamai užregistruoti kiekvienos įmonei priklausančios transporto priemonės ar nekilnojamojo turto areštai. Jei aptinkama klaidų, nuosavybės teisių koordinatoriui gali tekti susisiekti su ankstesniu savininku, kad gautų nuosavybės teisę, arba susitarti, kad įgaliotasis pasirašęs asmuo užpildytų reikiamus dokumentus.
Kai nuomos įmonė ar kelionių įmonė išnuomoja transporto priemonę asmeniui, nuosavybės teisių koordinatorius gali pateikti nuomininkui nuosavybės dokumentų kopijas, nes daugelyje šalių vairuotojai privalo automobiliuose laikyti nuosavybės dokumentus. Koordinatoriui gali tekti prie pavadinimo pridėti pasirašytos nuomos sutarties kopiją, kad policijos pareigūnui sustabdžius transporto priemonę, vairuotojo ir transporto priemonės savininko santykiai būtų tinkamai dokumentuojami. Draudimo įmonės kartais reikalauja išsamios informacijos apie nuosavybės dokumentą, prieš sutikdamos apdrausti nuomą. Tokiu atveju koordinatoriui gali tekti pateikti dokumento kopiją draudimo agentui. Taip pat automobilių remonto įmonės paprastai turi patikrinti nuosavybės teisę prieš pradėdamos dirbti su transporto priemonėmis.
Investicijų į nekilnojamąjį turtą bendrovės reguliariai perka ir parduoda nekilnojamąjį turtą, o nuosavybės teisių koordinatorius yra atsakingas už nuosavybės dokumentų gavimo ar išleidimo proceso valdymą. Kai kuriose šalyse vyriausybinės agentūros taiko nekilnojamojo turto mokestį, o subjektai ir asmenys dažnai turi mokėti didesnį mokestį už nekilnojamąjį turtą, kuris nuomojamas trečiosioms šalims. Tarp nuomos laikotarpių nekilnojamojo turto valdymo įmonė gali naudoti nekilnojamąjį turtą vidaus reikmėms. Tokiu atveju įmonė kartais gali gauti mokesčių lengvatą, jei koordinatorius pateikia pataisytą pavadinimą vietos teismo rūmuose. Jei įmonė tada nusprendžia išnuomoti turtą, pavadinimas turi būti atnaujintas, kad būtų parodyta, jog nekilnojamasis turtas naudojamas kaip nuoma.