Pavadinimo asistentas teikia nuosavybės teisę turinčioms įmonėms administracinę pagalbą nekilnojamojo turto pardavimo sandorių metu. Pareigos daugiausia yra kanceliarinės pareigos, tačiau reikia specialių žinių apie sąlyginio deponavimo procedūras, nuosavybės paieškas, mokesčių suvaržymus ir nekilnojamojo turto uždarymą. Šios srities asistentas glaudžiai bendradarbiauja su licencijuotu profesionalu ir bus paprašyta bendrauti su pirkėjais, pardavėjais ir skolintojais, kad paruoštų dokumentus pardavimui užbaigti.
Nuosavybės teisės į parduodamą gyvenamąjį turtą draudimo procesas yra nuosavybės draudimo bendrovės darbas. Ši įmonė tiria nuosavybės nuosavybės būseną, siekdama užtikrinti, kad būtų patikrinama nuosavybės teisių grandinė, kuri baigiasi turtą parduodančiu asmeniu. Pavadinimo įmonė ieško įvairiose vietose, kad galėtų atskleisti nuosavybės problemas, įskaitant nuosavybės įrašus, esančius dokumentų registratoriuje, ir vietinius bei nacionalinius mokesčių apskaičiavimo įrašus. Jei įmonė gali patikrinti, ar turtui nėra pretenzijų, kurios turės įtakos pirkėjo nuosavybės interesams, ji išduos nuosavybės teisės draudimą, patvirtinantį jų tyrimą.
Pavadinimo įmonės yra nepriklausomi subjektai, dirbantys su visomis nekilnojamojo turto pardavimo šalimis. Daugelyje sandorių, susijusių su hipoteka iš finansų įstaigos, skolintojas neišduos paskolos, nebent nuosavybės teisę turinti įmonė apdraus nuosavybės teisę. Tai dažnai yra būtina sąlyga norint užbaigti sandorį ir gali būti svarbi sąlyginio deponavimo proceso dalis. Vardinėje įmonėje dirbantys darbuotojai yra atsakingi už darbą su pirkėjais, pardavėjais ir skolintojais ir turi atlikti savo darbą per pakankamai laiko, kad uždarymas įvyktų pagal pardavimo sutartyje nustatytą grafiką.
Licencijuoti nuosavybės draudikai samdo nuosavybės teisių padėjėją, kuris atliktų daugelį administracinių užduočių, susijusių su nuosavybės draudimo poliso išdavimu. Pavadinimo padėjėjas paprastai yra atsakingas už kanceliarines pareigas, susijusias su kiekvienu klientu, pavyzdžiui, bylos tvarkymą, korespondencijos siuntimą ir susitikimų organizavimą. Kaip asistentas, paskirtos pareigos gali būti bet kokios, kurias vyresnieji specialistai nusprendžia, kad reikia atlikti.
Be kanceliarinių pareigų, titulo padėjėjas dažnai turės atlikti darbą, kuriam reikia specialių žinių apie nuosavybės draudimo procesą. Tai gali apimti įrašų tyrimą aktų registruotojo biure arba mokesčių mokėtojo biure. Tai taip pat gali apimti specializuotų dokumentų rengimą, kad būtų panaikintos pretenzijos, pvz., perdavimas ir atleidimas. Kad tinkamai veiktų darbe, titulinis asistentas taip pat turi būti susipažinęs su nekilnojamojo turto pardavimo instrumentų tipais, įskaitant dokumentus, apklausų žemėlapius ir perdavimo dokumentus.