Transplantacijos koordinatoriaus paslaugos reikalingos dviem organų transplantacijos proceso fazėms: organų įsigijimui ir klinikinei recipiento priežiūrai. Transplantacijų įsigijimo koordinatorius skatina organų donorystę, šviesdamas visuomenę ir sveikatos priežiūros darbuotojus bei kurdamas donorų programas. Jis arba ji gali rasti ir įvertinti potencialius donorus bei konsultuoti jų šeimas organų donorystės klausimais. Be to, įsigijimo transplantacijos koordinatorius gali dirbti organų paskirstymo srityje ir nuspręsti, kurie potencialūs recipientai geriausiai atitinka donoro organus.
Klinikiniai transplantacijos koordinatoriai padeda transplantacijos procese, įvertindami potencialius donorus ir recipientus, mokydami juos ir jų šeimas bei koordinuodami priežiūrą po transplantacijos. Klinikinio transplantacijos koordinatoriaus pareiga yra užtikrinti tolesnę fizinę ir emocinę transplantacijos recipientų gerovę po procedūros, tęsti jų ir jų artimųjų praktinį mokymą ir konsultavimą. Kai kurie transplantacijos koordinatoriai gali dirbti specialiai tam, kad įsigytų arba palengvintų vieno konkretaus organo, pvz., širdies ar inkstų, transplantaciją, ir pacientams, laukiantiems šių organų.
Nėra specialių švietimo programų, skirtų transplantacijos koordinatoriams rengti, tačiau rekomenduojama turėti slaugos ar mokslo išsilavinimą. Darbą šioje srityje gali rasti gydytojų padėjėjai arba asmenys, turintys visuomenės sveikatos ar verslo administravimo magistro laipsnį. Psichologijos ar socialinio darbo laipsniai yra naudingi darbo konsultavimo aspektams.
Amerikos transplantacijos koordinatorių taryba teikia savanorišką sertifikatą. Transplantacijos koordinatoriai, išlaikę sertifikavimo egzaminą ir dirbę šioje srityje mažiausiai vienerius metus, turi teisę gauti sertifikuoto pirkimo transplantacijos koordinatoriaus (CPTC) arba sertifikuoto klinikinio transplantacijos koordinatoriaus (CCTC) įgaliojimus. Sertifikuotos klinikinės transplantacijos slaugytojos (CCTN) arba Certified Transplant Preservationist (CTP) paskyrimas suteikiamas transplantacijos slaugytojams ar koordinatoriams, kurie yra kvalifikuoti ir išlaikė savo srities kompetencijos standartą užtikrinantį egzaminą.
Transplantacijos centrai ir agentūros gali būti nepriklausomos arba susijusios su ligoninėmis ar universitetais. Nenuostabu, kad dovanojamų organų paklausa gerokai viršija pasiūlą. Transplantacijos koordinatoriai turi įveikti baimę, nežinojimą ir tam tikrus išankstinius nusistatymus, kad užsitikrintų daugiau organų donorų.
Tarp pirkimų transplantacijos koordinatorių darbo kaita yra didelė, nes darbo valandos ilgos ir nereguliarios, o streso lygis didelis. Kai kurie viešųjų pirkimų koordinatoriai dirba mažiau nei 18 mėnesių, kol perdega ir pereina į ne tokias pareigas. Šios laisvos darbo vietos, kad ir kaip gaila, suteikia galimybę įsidarbinti kitiems, ieškantiems darbo transplantacijos koordinavimo srityje.