Transporto koordinatorius yra plačiai apibrėžtas darbo vaidmuo, kuris gali reikšti daug dalykų, atsižvelgiant į konkrečią samdančio verslo struktūrą ir apimtį. Kai kurie transporto koordinatoriai bus veiksmingi aukščiausio lygio transporto funkcijų vadovai įmonėje ar padalinyje, o kiti gali būti labiau įtraukti į kasdienes operacijas. Individualūs darbdaviai, įskaitant privačias įmones ir mokyklų rajonus, arba kiti vyriausybės darbdaviai, samdo transporto koordinatorius, kad įsitikintų, jog konkretūs projektai, susiję su klientų, darbuotojų ar viešuoju transportu, yra veiksmingi.
Kai kurie transporto koordinatoriai daugiausia užsiims rašymo darbu. Šie specialistai gali stebėti įmonėje dirbančių vairuotojų kelionių žurnalus arba sekti transporto priemonių aptarnavimo įrašus. Jie gali prižiūrėti esamos transporto struktūros pakeitimus, pvz., perpildymui skirtų maršrutinių autobusų pridėjimą konkrečioje verslo vietoje. Kai kurie žmonės, einantys šias pareigas, gali turėti dispečerio vardą. Kai kurių iš šių asmenų taip pat gali būti paprašyta padėti reklamuoti naujas transporto programas arba užtikrinti, kad pokyčiai vyktų veiksmingai.
Mažesniame versle transporto koordinatorius gali aktyviai teikti transportą tikslinei grupei, nesvarbu, ar tai visuomenė, ar tam tikra įmonės darbuotojų ar klientų grupė. Šie specialistai gali vairuoti dideles transporto priemones, aptarnauti verslo transporto priemonių parką ar kitaip padėti tvarkyti kasdienę transportavimo logistiką. Atlikdami kitas pareigas, transporto koordinatoriai gali būti administracijos darbuotojai, bet gali būti „pagal iškvietimą“ ir užimti vairuotojo vietą, jei iškyla avarinė situacija.
Mokyklų rajonuose transporto koordinatoriai gali glaudžiai bendradarbiauti su mokyklinio autobuso vairuotojų darbuotojais. Jie gali analizuoti ir siūlyti autobusų maršrutų pakeitimus arba kitaip suderinti esamą susisiekimo sistemą, kad ji būtų ekonomiška ir gerai aptarnautų studentus. Šie specialistai gali organizuoti svarbius pirmosios pagalbos mokymus ar kitas mokymo programas. Jie gali būti atsakingi už bendrą kokybės kontrolę ir efektyvumą mokyklos rajono transporto skyriuje, kuriame paprastai yra daug darbuotojų ir transporto priemonių.
Apskritai, transporto koordinatorius dirba su skirtingais padaliniais, kad galėtų įgyvendinti transporto projektų tikslus, kurie dažnai ateina iš aukščiausio lygio vadovų. Transporto koordinavimas dažnai apima tiek platesnę projektų analizę, tiek detalų kasdienių užduočių stebėjimą. Transporto koordinatorius yra atsakingas už tai, kad visa logistika ir operacijos atitiktų didesnius įmonės tikslus. Paprastai tai apima programinės įrangos sprendimų priėmimo, mokesčių deklaravimo ir kitų būtinų dalykų registravimą. Pavyzdžiui, šie koordinatoriai gali kiekybiškai įvertinti, apskaičiuoti ir analizuoti degalų sąnaudas, ridą ar kitus transportavimo su įmone aspektus.