Transporto planuotojas yra asmuo, kuris tiria kiekvieną transporto infrastruktūros aspektą konkrečioje srityje ir taiko savo žinias, kad pagerintų aspektus, kuriuos reikia keisti. Jie numato įprastų kelionių modelius ir įvertina vietinį aplinkos ir socialinį poveikį vietinio transporto problemoms. Pagrindinės darbo pareigos paprastai vadovaujasi nustatytomis vyriausybės gairėmis, dirbant su visuomene trimis skirtingais aspektais, siekiant padidinti transporto sistemų našumą ir naudingumą. Jie bendradarbiauja su visuomene, kad sumažintų dabartinį automobilių naudojimą, skatindami vaikščiojimą, važiavimą dviračiu arba naudodamiesi bet kuria iš galimų vietinio transporto galimybių.
Tyrimai ir plėtra yra pagrindinis transporto planuotojo darbo reikalavimas. Jie įvertina visus atliktus vietinius tyrimus, apsvarsto kiekvieną šiuo metu egzistuojančią problemą ir sujungia visą informaciją į vieną ataskaitą. Šios ataskaitos yra naudojamos analizuoti esamas transporto problemas, kurios gali kilti, kad būtų galima rasti problemų sprendimą, kuris atitiktų nustatytas gaires ir nesukeltų per daug problemų keliaujantiems per atitinkamą teritoriją. Tačiau prieš priimant sprendimus dėl bet kokių pakeitimų, atliekamas kompiuterinis modeliavimas su siūlomais patobulinimais, leidžiančiais planuotojui pamatyti, kas iš tikrųjų nutiks ir kiek iš tikrųjų kainuos projektas.
Kai vietos valdžios institucijos, greitkelių statybos brigados ar net įmonės parengia bet kokio tipo plėtros planus, transporto planuotojas peržiūrės planus ir pateiktus dokumentus. Tada jie nuspręs, kiek pakeitimų paveiks susisiekimo sistemas, o tada pateiks savo profesionalias nuomones projektą svarstančiam komitetui ar įmonės pareigūnams. Planuotojo žinios leidžia atlikti nešališką vertinimą, taip pat tiksliai numatyti, kas bus ateityje, jei projektas bus įgyvendintas. Kai svarstomas bet koks didelis plėtros planas, planuotojas bus įtrauktas, kad įvertintų visas galimybes ir pasekmes.
Paskutinė darbo užduotis, kurios reikalaujama iš transporto planuotojo, yra išsilavinimas. Jie privalo dalyvauti vietiniuose susirinkimuose, kad pateiktų ekspertų nuomones ir patarimus visiems vietos gyventojams. Net jei konkreti bendruomenė gali norėti, kad įvyktų pokyčių, planuotojas gali pateikti išorinės informacijos apie pasekmes, kurias pokytis turės visoje teritorijoje, o ne tik atitinkamoje kaimynystėje. Transporto planuotojas yra transporto pramonės ekspertas, kuriuo pasitiki vyriausybės, įmonės ir privatūs asmenys, spręsdami įprastas sistemoje kylančias problemas.