Transporto vadovas gali dirbti įvairiose pramonės šakose, pavyzdžiui, mokyklose, siuntų gabenimo ir platinimo srityse, taip pat daugelyje kitų. Vadovas privalo vadovauti darbuotojams ir yra susijęs su klientų aptarnavimo ir saugos klausimais. Šis asmuo taip pat turi tvarkyti įvairius darbo įrašus, tokius kaip darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, darbo ataskaitos ir inventoriaus žurnalai. Specialūs reikalavimai pareigoms yra susiję su nedideliu formaliuoju išsilavinimu, pabrėžiant darbo patirtį arba mokymą darbo vietoje.
Transporto vadovai dalyvauja kasdienėje įmonės veikloje įvairiais lygiais, pradedant pokalbiais ir naujų darbuotojų samdymu. Jie yra atsakingi už naujų samdomų darbuotojų mokymą pagal įmonės gaires ir privalo paskirti maršrutus naujiems vairuotojams, planuodami esamus maršrutus. Prižiūrėtojai prireikus išsiunčia vairuotojus į vietas ir kartais gali būti paprašyta patiems važiuoti maršrutu. Jie taip pat nagrinėja klientų skundus dėl maršrutų vairuotojų ar gautų sugadintų prekių.
Pozicija taip pat apima popierinių darbų ir ataskaitų peržiūrą, sudarymą ir persiuntimą atitinkamiems skyriams. Transporto vadovas privalo laikytis griežtų biudžeto gairių ir mokėti analizuoti biudžeto ataskaitas. Vadovas peržiūri vairuotojų kasdienes ir savaitines ataskaitas apie darbo valandas ir mylias, įrašytas darbo užmokesčio tikslais. Jie taip pat seka išlaidas, susijusias su transporto priemonių priežiūra ir kasdien sunaudojamo kuro kiekiu.
Saugos ir teisiniai klausimai kelia rimtą susirūpinimą daugeliui transporto pramonės įmonių. Vadovas turi žinoti galiojančius transportavimo įstatymus, kad išvengtų nelaimingų atsitikimų. Transporto vadovas turi koordinuoti vairuotojų saugos susitikimus, siekdamas užtikrinti, kad kiekvienas iš jų laikytųsi saugos standartų ir galiojančių transportavimo įstatymų. Nelaimingo atsitikimo atveju vadovas pradeda tyrimą, kad nustatytų avarijos priežastį, tiesiogiai pasikalbėdamas su vairuotojais ir peržiūrėdamas policijos pranešimus. Vadovas imasi veiksmų dėl išvadų, parengia rašytinę ataskaitą ir pateikia šią ataskaitą aukštesnei vadovybei.
Vienintelis formalus išsilavinimas, reikalingas transporto vadovo pareigoms užimti, yra aukštosios mokyklos diplomas. Daugelis darbdavių ieško kandidatų, turinčių puikius tarpasmeninio bendravimo ir bendravimo įgūdžius bei gebančių atlikti kelias užduotis. Ankstesnė vadovo patirtis ir didelės transporto pramonės išmanymas taip pat padeda užsitikrinti poziciją. Taip pat praverčia kompiuterinių programų, tokių kaip Microsoft Word, Excel ir Outlook, žinios.