Pareigybės pavadinimas „užimtumo koordinatorius“ dažnai vartojamas kaip bendras terminas, apibūdinantis daugybę vaidmenų žmogiškųjų išteklių srityje. Dažniausiai jis taikomas pareigoms, kuriose koordinatorius yra atsakingas už visus įdarbinimo proceso aspektus – nuo įdarbinimo iki darbuotojų įrašų tvarkymo. Tokio tipo koordinatoriai paprastai dirba vieni mažose įmonėse arba kaip komandų nariai didesnėse organizacijose.
Viena iš svarbiausių užimtumo koordinatoriaus pareigų yra įdarbinimas. Todėl jis dažnai dalyvauja planuojant ir įgyvendinant darbuotojų nukreipimo programas ir darbo muges. Šie asmenys gali glaudžiai bendradarbiauti su netoliese esančiomis švietimo įstaigomis, kad įdarbintų naujus absolventus į pradinio lygio pareigas. Koordinatorius taip pat paprastai yra atsakingas už naujų darbo vietų skelbimą viduje, taip pat laikraščiuose ir internetinėse darbo paieškos svetainėse.
Be įdarbinimo, įdarbinimo koordinatorius dažnai dalyvauja visuose įdarbinimo proceso aspektuose. Kartu su potencialių darbuotojų apklausomis koordinatorius taip pat gali būti atsakingas už nuorodų tikrinimą, tinkamo asmens patikrinimo užtikrinimą ir kandidatų narkotikų patikros rezultatų gavimą. Dažnai už malonumą pasiūlyti darbą sėkmingam kandidatui tenka ir koordinatoriui. Ant jo pečių taip pat gali tekti atleisti iš darbo ar atsisakymo įsidarbinti našta.
Įdarbinimo koordinatoriaus pareigos retai baigiasi ištarus žodžius „esate įdarbintas“. Kiekvienas samdomas darbuotojas sukuria dokumentų tvarkymo poreikį, o koordinatorius paprastai yra atsakingas už šių bylų išsamumą ir tikslumą. Šiose bylose turi būti visa mokesčių informacija, darbo leidimai ir sutartys tiek organizaciniais tikslais, tiek vyriausybinio audito atveju. Koordinatoriaus pareiga paprastai yra nuolat atnaujinti darbuotojų informaciją, pvz., adresus ir kontaktinius numerius.
Turint tokį platų pareigų spektrą, nenuostabu, kad daugumoje užimtumo koordinatoriaus darbo skelbimų kaip būtinoji samdymo sąlyga yra geri organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas atlikti kelias užduotis. Prisitaikymas, patikimumas ir dėmesys detalėms taip pat yra svarbios kvalifikacijos. Koordinatoriaus vaidmuo yra labai viešas, todėl reikalingi geri žmonių įgūdžiai, maloni asmenybė ir tam tikras empatijos laipsnis.
Išsilavinimo reikalavimai užimtumo koordinatoriaus darbams įvairiose pareigose labai skiriasi. Kai kurioms pareigoms reikalingas bent vidurinės mokyklos diplomas, o kitoms – ketverių metų laipsnis arba patirtis žmogiškųjų išteklių srityje. Kandidatai, turintys verslo administravimo ar biuro technologijų srities asocijuotojo laipsnį arba aukštesnįjį išsilavinimą, dažnai įdarbinami šioms darbo vietoms.