Vadovėlių leidėjas koordinuoja visus mokomosios knygos kūrimo etapus. Jis ar ji užsiima viskuo – nuo rašymo iki redagavimo, spausdinimo ir rinkodaros. Daugelis leidėjų turi specializuotų švietimo srities žinių, kad galėtų parengti tam tikrų tipų vadovėlius, tačiau kai kurios tvarko įvairius dalykus.
Vadovėlių leidykla tvarko mokomąsias knygas, kurias naudoja studentai nuo darželinukų iki doktorantų, stengdamiesi mokytis tam tikrų dalykų. Kiekviena mokyklinė dalykų knyga turi leidyklą – nuo matematikos vadovėlių iki gamtos mokslų vadovėlių, istorijos vadovėlių ir net medicinos vadovėlių. Kai kurie leidėjai prižiūri kelias temas, o kai kurie gali sutelkti dėmesį į vieną temą. Ekspertizės sričių skaičius labai priklauso nuo leidyklos, finansuojančios tų knygų gamybą, ir nuo to, kaip ji atlieka savo darbą.
Nesvarbu, kokios temos yra nagrinėjamos, vadovėlių leidėjas turi atlikti įvairius darbus, kad padėtų knygai leidybos procese. Didžiausias leidėjo darbas yra tvarkyti kūrybines ir akademines knygų rašymo puses. Lygiai taip pat, kaip generalinis direktorius diktuoja, kuria kryptimi eis įmonė, leidėjas padeda įmonės redaktoriams nuspręsti, kokias temas reikėtų įtraukti ir neįtraukti į konkrečią knygą. Tada leidėjas dirba su redaktoriais ir rašytojais, kad sukurtų turinį, kuris veiksmingai perduoda informaciją numatytai amžiaus grupei ir yra visiškai tikras. Daugelyje vadovėlių taip pat yra iliustracijų, nuotraukų ir diagramų, o leidėjas derina su dailės skyriumi, kad susitartų dėl šių daiktų kūrimo.
Prižiūrėti spausdinimo procesą yra pagrindinė vadovėlių leidėjo pareiga. Panašiai kaip jis arba ji nedaro jokio redagavimo ar rašymo, leidėjas koordinuoja kitus, kad atliktų visą spausdinimą. Leidybos įmonė turi savo biudžetą kiekvienam projektui, o spausdinimas dažniausiai yra didžiausios išlaidos. Įvairių popieriaus pasirinkimų ir įrišimo būdų supratimas gali padėti sutaupyti pinigų ir sukurti pakankamai tvirtą vadovėlį, kad mokiniai jį naudotų daugelį metų.
Pardavimas ir rinkodara yra dar vienas svarbus vadovėlių leidėjo darbas. Po to, kai knyga buvo parašyta ir išspausdinta, leidėjas stengiasi padėti paskleisti žinią apie šio vadovėlio dorybes, palyginti su kitomis knygomis. Leidėjas padeda nustatyti rinkodaros tikslus ir pardavimo lūkesčius komandai, atsakingai už šių knygų pardavimą parduotuvėse ir mokyklose. Bet kuris iš šių vadovėlių leidėjo vaidmenų yra didelė atsakomybė, tačiau iššūkis būti leidėju – žongliruoti daugybe darbų vienu metu.