Vadovybės padėjėjas, taip pat žinomas kaip vykdomasis sekretorius, teikia pagalbą vienam ar keliems aukšto lygio vadovams. Šis asmuo gali palaikyti organizacijos prezidentą, generalinį direktorių, viceprezidentą ar skyriaus vadovą. Pareigos gali būti susijusios su administracinėmis funkcijomis, būdingomis vykdomosios valdžios ir organizacijos poreikiams. Šias pareigas einančio asmens darbo pareigos paprastai neapsiriboja bendromis kanceliarinėmis funkcijomis ir apima sudėtingas užduotis, tokias kaip analitinis tyrimas ir ataskaitų rengimas. Vadovybės padėjėjas taip pat gali prižiūrėti kitus organizacijos darbuotojus.
Asmuo, einantis šias pareigas, yra atsakingas už administracinių funkcijų vykdymą vienam ar keliems vyresniems vadovams. Administracinės pareigos, už kurias organizacijoje yra atsakingas vykdomasis asmuo, paprastai priskiriamos šiam asmeniui. Didžiąją šios administracinės pagalbos dalį sudaro atmintinių, el. laiškų ir kitos korespondencijos rengimas vadovo vardu. Šis asmuo prižiūri failų sistemą, atsako į telefono skambučius ir nukreipia žinutes. Papildomos pareigos gali apimti pašto ir faksogramų rūšiavimą.
Norint efektyviai atlikti pareigas, gali prireikti gerų organizacinių įgūdžių ir gebėjimo atlikti kelias užduotis. Vykdomasis sekretorius gali būti atsakingas už susitikimų ir konferencijų organizavimą. Tam taip pat gali tekti derinti kelis tvarkaraščius ir tvarkyti visą su susitikimu susijusią informaciją. Paprastai dienotvarkės paruošimas ir patiekalų ar gaiviųjų gėrimų užsakymas taip pat yra šio asmens pareigų dalis.
Kai vykdomasis asmuo turi keliauti verslo reikalais, vadybos padėjėjas paprastai yra atsakingas už oro linijų, automobilių nuomos ir viešbučio susitarimus, jei reikia. Jis dažnai tvarkys vadovo kalendorių ir informuos apie kasdienius ir būsimus susitikimus, susitikimus ir su įmone susijusias keliones. Jis paprastai paruoš savo viršininkui pristatymo medžiagą, susijusią su susitikimais.
Didžioji dalis valdymo padėjėjui priskirtų administracinių užduočių priklauso nuo to, ką vadovas nori deleguoti. Tai gali sukelti sudėtingesnių užduočių, neskaitant pagrindinių kanceliarinių pareigų, kurių paprastai reikia asmeniui, kuris padeda kitam asmeniui. Šių sudėtingų užduočių pavyzdys yra ataskaitų rengimas ir platinimas.
Žinios apie kompiuterines programas su vidutiniais arba aukštesniaisiais įgūdžiais paprastai yra būtinos norint atlikti užduotis su minimalia priežiūra. Vadybos asistentas taip pat gali valdyti specialius projektus, susijusius su visa organizacija, ir tvarkyti duomenų bazes. Priklausomai nuo įmonės dydžio, personalo vadovo pareigos taip pat gali būti jo kasdienių pareigų dalis.
Kita kai kurių vadovų padėjėjų pareiga taip pat gali apimti organizacijos žemesnio lygio kanceliarijos personalo priežiūrą. Tam reikia turėti vadovavimo įgūdžių ir valdymo įgūdžių. Gali būti, kad padėjėjui teks planuoti, skirti ir stebėti raštvedybos darbo eigą skyriaus viduje. Kartu su priežiūra asistentas paprastai yra asmuo, atliekantis kasdienes biuro operacijas, susijusias su biuro įranga ar pastato priežiūros klausimais.