„Visual Basic for Applications“ arba VBA programuotojas paprastai veikia su konkrečiu „Microsoft Visual Basic“ VBA leidimu. „Visual Basic“ yra į objektą orientuota programavimo kalba su savo „Windows“ sąsaja, kuri yra populiari kuriant įvairias „Microsoft“ darbalaukio programas. „Visual Basic for Applications“ yra specialiai sukurta tam tikroms programoms kurti, nesvarbu, ar tai būtų biuro ištekliai, grafikos programos, failų rūšiavimo programos ar bet kokios kitos „Windows“ programinės įrangos programos.
Apskritai VBA programuotojai yra atsakingi už VBA naudojimą kuriant esamas programas arba rengiant naujus projektus. Jie turi žinoti, kaip naudoti visas sudėtingos „Visual Basic“ sąsajos dalis, taip pat kaip naudoti dinaminių nuorodų bibliotekas (DLL), kad pateiktų kodo modulių nuorodas. Jie taip pat turi žinoti apie objektų modelius, kurie yra specifinės kalbos konstrukcijos, kurias „Visual Basic“ naudoja dirbdama su programa.
VBA programuotojams gali būti gana sunku išsiaiškinti konkretų esamos programos objekto modelį. Šį programinės įrangos elementą joje užkodavo pirminiai kūrėjai. VBA programuotojas gali naudoti vadinamąjį makrokomandų įrašymo įrenginį, kuris gali padėti atrasti objekto modelio dalis. Kai kurie derinimo įrankiai taip pat gali būti naudingi šiame procese.
Kai kurios aukščiausio lygio pažinimo užduotys VBA programuotojams apima objekto modelio įvertinimą ir esamo kodo sintaksės bei logikos analizę. Šie asmenys gali pakartotinai paleisti Visual Basic arba Windows programas, kad iššifruotų, kaip kodas veikia vykdymo metu. Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip veikia konkreti programinės įrangos dalis, jie gali atlikti išsamų derinimą arba testavimą.
Siekdamas valdyti sudėtingą ryšių su programomis rinkinį, VBA programuotojas gali naudoti tokius įrankius kaip OLE automatizavimo išteklius. Šio tipo įrankis padeda vartotojams išnagrinėti, kaip programos dalijasi funkcijomis. Čia vėlgi svarbus Microsoft Visual Basic kaip objektinės kalbos pobūdis. Kai kurias kodo funkcijas galima apibūdinti kaip „automatizavimo objektus“, kurie kartais bendrinami kelioms programoms.
VBA programuotojas dažnai bus atsakingas už konkrečios programinės įrangos veikimą ir prireikus pateiktų išvadas. Šis specialistas gali būti pakviestas manipuliuoti įvairiomis konkrečiomis programinės įrangos dalimis arba įvairiais būdais ją keisti. VBA ekspertai paprastai padeda IT komandai valdyti būtinus programų rinkinio pakeitimus.