Veiklos padėjėjai dirba tokiose aplinkose kaip ligoninių ilgalaikės priežiūros skyriai, suaugusiųjų dienos priežiūros įstaigos ir senjorų ar pagyvenusių žmonių globos įstaigos. Pacientų ir globos įstaigų gyventojų gyvenimo kokybei gerinti veiklos asistentas planuoja įvairias veiklas. Veiklos asistento darbas gali būti savanoriškas, visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną, atsižvelgiant į asmens kvalifikaciją ir patirties lygį.
Daugelis veiklų, kurias asistentas planuoja ir kurioje dalyvauja, yra bendra kasdienė veikla, pvz., pokalbiai ir stalo žaidimai. Kai kurie pacientai gali neturėti artimų šeimos narių ar draugų, su kuriais galėtų bendrauti, ir jiems gali būti suteiktas žmogiškasis bendravimas dalyvaujant veikloje su asistentu. Konkrečios valandos kiekvieną dieną dažnai skiriamos veiklai, kuri gali apimti dalyvavimą ypatingomis progomis ir atostogomis, kad pacientai nesijaustų prislėgti ir izoliuoti.
Pacientų ir gyventojų malonumui pramogas planuoja ir organizuoja asistentas. Grupinės priežiūros įstaigose muzika dažnai teikiama gyventojams pramogauti, o veiklos asistentas gali būti atsakingas už muzikos įsigijimą arba grojimą. Pokalbiai yra svarbi veikla, kai pacientams ir gyventojams suteikiama galimybė aptarti savo interesus, šeimą ir draugus su veiklos asistentu.
Neakivaizdiniai ir etatiniai asistentai dirba planuojant veiklą rezidentams ir dienos priežiūros lankytojams, atsižvelgiant į kiekvieno asmens poreikius. Galimi kolegijos mokymo kursai, kuriuose mokoma planuoti ir administruoti veiklą, kuri gali pagerinti atskirų pacientų gyvenimą ir gebėjimus. Į asistento planuojamas veiklas įtraukiami žaidimai, taip pat menai ir amatai.
Veiklos asistento akreditaciją galima gauti baigus akademinius kursus ir įgyjant patirties medicinos ar pagyvenusių žmonių priežiūros aplinkoje. Kai kurios šalys reikalauja baigti koledžo kursus, kad įgytų kvalifikaciją ir būtų akredituota šioje profesijoje. Savanoriškai asistentais besimokantiems asmenims išsilavinimo reikalavimai netaikomi.