Verslo sistemos administratoriaus vaidmuo organizacijoje paprastai priklauso nuo konkrečių nagrinėjamos įmonės reikalavimų pretendentams į šias pareigas. Kai kuriose įmonėse verslo sistemų administratoriaus vaidmuo yra šiek tiek panašus į duomenų bazių administratoriaus vaidmenį ta prasme, kad toks asmuo turi didelę atsakomybę, apimančią įmonės duomenų bazės kūrimą ir valdymą, be fizinės aparatinės įrangos nustatymo. ir reikiamos programinės įrangos įdiegimas. Kitose įmonėse administratoriaus, kuriam gali vadovauti vyresnieji įmonės technologijų komandos nariai, vaidmuo yra ribotas. Esant tokiai situacijai, sistemos administratorius gali būti ir savotiškas klientų atstovas įmonei atsakant į klientų ir vartotojų klausimus, susijusius su kompiuteriais.
Vienas iš verslo sistemos administratoriaus vaidmenų yra kompiuterinės įrangos nustatymas įmonėje, kuris gali apimti nešiojamų, stacionarių ir kitos susijusios kompiuterinės įrangos, reikalingos įmonės funkcijoms, parinkimą. Šiuo tikslu sistemos administratorius turėtų nuolat stebėti kompiuterius dėl bet kokių problemų, kurios gali būti susijusios su programine įranga, arba problemų, kurios gali būti susijusios su aparatine įranga. Tokios užduotys taip pat apims periodinį programinės įrangos ir sistemos techninės įrangos atnaujinimą.
Kitas verslo sistemos administratoriaus vaidmuo – sukurti duomenų bazę, kuri tarnaus kaip įmonės sugeneruotos informacijos saugykla. Toks verslo sistemos kūrėjas turi užtikrinti, kad būtų sukurtas tvirtas atsarginis informacijos apsaugos režimas bet kokio neigiamo įvykio atveju. Jis taip pat turi įsitikinti, kad serveris visada veikia ir kad yra nuostatos dėl periodinės serverio priežiūros, kad įsitikintų, jog jis veikia optimaliai. Jei dėl kokių nors priežasčių serveryje yra trikdžių, šis specialistas turi išspręsti problemą, kad būtų atkurtas serverio efektyvumas.
Kai kuriose įmonėse verslo sistemos administratoriaus vaidmuo yra labiau nukreiptas į kasdienes užduotis ir atsakomybę už ryšį tarp įmonės ir išorinio pasaulio informacinių technologijų (IT) požiūriu. Tokiu atveju administratorius gali turėti pareigą skambinti iš klientų dėl su įmone susijusių IT problemų. Administratorius taip pat gali atlikti tą patį vaidmenį tarp įmonės ir darbuotojų, kurie gali turėti IT problemų.