Ką veikia verslo vadovo padėjėjas?

Verslo vadovo padėjėjas yra antras pagal aukštumą įmonės skyriaus darbuotojas. Padėjėjas padeda verslo vadovui kasdieniame įmonės padalinyje ir atlieka vadovo pareigas, kai vadovo nėra darbe. Daugelis įmonių turi komandų grandinę, kurioje darbuotojai atsiskaito verslo vadovo padėjėjui, o asistentas yra vienintelė tiesioginė vadovo ataskaita.

Didžiosios bankininkystės ir finansų korporacijos paprastai samdo absolventus, turinčius verslo, finansų ar susijusios srities laipsnius, dirbti vadovų padėjėjais. Mažmeninės prekybos įmonės dažnai skatina patyrusius parduotuvių darbuotojus į vadovo padėjėjo pareigas. Įmonės paprastai užpildo vadovo padėjėjo pareigas žmonėmis, kurie, atrodo, turi reikiamus įgaliojimus pereiti į vadovo pareigas, jei ir kai toji vieta atsilaisvina.

Verslo vadovas turi sukurti strategijas, kaip padidinti įmonės rinkos dalį. Verslo vadovo padėjėjas paprastai atlieka svarbų vaidmenį komandos diskusijose, kurias veda vadovas, kad suformuluotų veiksmų planus, kurie padidins pardavimus ar pajamas. Kai kuriais atvejais vadovo padėjėjas paprašys kitų darbuotojų atsiliepimų ir pasiūlymų bei pateiks šias idėjas vadovui. Verslo vadovas paprastai veda diskusijas per įmonės pristatymus, tačiau vadovo padėjėjas gali aptarti tam tikras temas arba pateikti svarbius duomenis vadovui, kai to reikia.

Kasdien verslo vadovo padėjėjas atlieka panašų vaidmenį kaip ir kiti skyriaus darbuotojai. Asistentas gali atlikti pardavimo skambučius klientams ir būsimiems klientams asmeniškai arba telefonu. Vadovas gali nustatyti individualius su pardavimu ar pajamomis susijusius tikslus, kuriuos turi atitikti asistentas, tačiau daugeliu atvejų jis prisiima atsakomybę ir už kitų skyriaus narių darbą. Daugelyje organizacijų vadovas ir vadovo padėjėjas gauna komisinius, kurie priklauso nuo viso skyriaus darbo krūvio ir darbo rezultatų.

Daugelis įmonių paskiria verslo vadovą atsakingą už veiklos klausimus, tokius kaip sauga, biudžeto reikalai ir saugumas. Vadovo padėjėjas gali kas mėnesį atlikti auditą ir apie šių auditų rezultatus pranešti vadovui. Gali būti tikimasi, kad verslo vadybininko padėjėjas keliaus įmonės vardu ir atstovaus įmonei seminaruose ar verslo renginiuose, jei nėra vyresnio personalo nario.

Nesant vadovo, verslo vadovo padėjėjas turi tvarkyti bet kokias klientų problemas ir priimti sprendimus, susijusius su kainodara ar personalo planavimu, taip pat prisiimti atsakomybę už sklandžią skyriaus veiklą. Vadovo padėjėjas gali imtis tam tikrų drausminių priemonių kitiems darbuotojams. Daugeliu atvejų jis arba ji turi teisę samdyti arba atleisti darbuotojus tik tuo atveju, jei verslo vadovas gali būti ilgesnį laiką išvykęs iš darbo.