Ką veikia viešbučio auditorius?

Viešbučių auditorius, dažnai dar vadinamas viešbučių naktiniu auditoriumi, nes jo darbas tradiciškai atliekamas naktį, peržiūri kasdienę viešbučių ir motelių buhalterinę ir buhalterinę veiklą. Jis gali dirbti mažoje arba didelėje vietoje. Dideliuose viešbučiuose viešbučio auditorius paprastai dirba visą darbo dieną, o mažesniuose paprastai jis turi dirbti ne visą darbo dieną. Kai kuriais atvejais jis taip pat gali būti naktinės pamainos registratūros darbuotojas.

Asmuo, einantis šias pareigas, paprastai nagrinėja dienos operacijas ir subalansuoja susijusias knygas bei įrašus. Jis gali atlikti šias užduotis rankiniu būdu arba naudoti kompiuterį. Nemaža dalis viešbučių auditorių kasdieniniams vertinimams naudoja kompiuterizuotą turto valdymo sistemą. Pranešama, kad ši sistema apskaičiuoja kasdienes viešbučių operacijas iki keturių kartų greičiau nei rankiniai metodai.

Viešbučio auditorių pareigos paprastai reikalauja puikių organizacinių įgūdžių. Geras žvilgsnis į detales laikomas naudingu atributu skaičiuojant įvairių viešbučio vidinių paskyrų skaičius. Jei audito metu auditorius turi tvarkyti registratūrą, dažnai reikalingi kelių užduočių įgūdžiai.

Pagrindinė viešbučio auditoriaus užduotis paprastai yra svečių mokėjimų apdorojimas. Paprastai jis peržiūri kiekvieną operaciją, kad įsitikintų, jog lėšos buvo pervestos į viešbučio kasą iš kredito ir debeto kortelių operacijų. Jei aptinkami neatitikimai ar problemos, auditorius paprastai turi juos operatyviai išspręsti.

Be mokėjimo patikrinimo, viešbučio auditorius tradiciškai turi paskelbti dienos kambarį ir mokesčių tarifą kiekvieno svečio skirtuke. Jis taip pat paprastai privalo peržiūrėti kiekvieną sąskaitą faktūrą, kad nustatytų papildomų mokesčių tikslumą. Šios papildomos išlaidos paprastai apima mokėjimą už filmų nuomą, tolimojo telefono paslaugą, belaidžio interneto ryšį, mini baro pirkimą ir kambarių aptarnavimą.

Jei viešbutis yra pakankamai didelis, kad galėtų turėti dovanų parduotuvę, barą ar restoraną, viešbučio auditoriaus pareigos paprastai apima ir kiekvienos iš šių įmonių kasdienių operacijų subalansavimą. Dėl to jis dažnai turi bendrauti su vadovu arba bendradarbiais šiose vietose. Jis gali reikalauti jų pagalbos, kad pašalintų visus apskaitos pažeidimus, kuriuos nustato peržiūrėdamas jų įrašus.

Kvalifikacija šiam darbui paprastai apima vidurinės mokyklos diplomą arba lygiavertį išsilavinimą. Gali prireikti su finansais susijusios srities bakalauro laipsnio. Dauguma darbdavių taip pat reikalauja profesinės patirties audito, buhalterinės apskaitos ar apskaitos srityse, taip pat išmanymo apie kompiuterines turto valdymo sistemas. Darbo patirtis svetingumo pramonėje dažnai laikoma privalumu ieškantiems viešbučių auditorių darbo.