Taip pat vadinamas pirkimo vadybininku, pirkimų vadovas valdo įvairius tiekimo grandinės aspektus. Šias pareigas einantis asmuo paprastai užtikrina, kad būtų įsigytas nuoseklus ir tinkamas medžiagų tiekimas ir paruoštas gamybos operacijai. Įvairios pirkimų vadovo pareigos gali apimti importo valdymą, gabenimo taisyklių supratimą ir tiekėjų bei jų pajėgumų analizės atlikimą. Aukšto lygio derybų įgūdžių turėjimas paprastai yra vertinamas pirkimų vadovo bruožas. Šias pareigas einantis asmuo gali atlikti priežiūros funkcijas, panašias į kitas vidutinio lygio vadovo pareigas.
Pirkimų vadovas paprastai užtikrina, kad reikiamų prekių srautas visada būtų pakankamas. Taip užtikrinamas optimalus produktyvumas, nes patikima tiekimo grandinė yra pagrindinis veiksnys, padedantis taupyti gamybos operaciją. Tiekimo grandinę sudaro visos grandys tarp reikalingų prekių šaltinio ir galutinio paskirties vietos gamybos įrenginyje. Siuntų stebėjimas paprastai apima analizės naudojimą. Paprastai tai daroma siekiant užtikrinti optimalų pirkimo kanalų efektyvumą ir patikimumą.
Prižiūrėtojas paprastai neatsiliks nuo bet kokių pokyčių, susijusių su importo ir gabenimo taisyklėmis. Įvairių teisės aktų pakeitimų, galinčių turėti įtakos prekių importui, stebėjimas yra esminis pirkimų vadovo aspektas. Net jei prekės nėra importuojamos, gali būti taikomos gabenimo taisyklės. Pavyzdžiui, viešųjų pirkimų vadovas turėtų būti bent šiek tiek susipažinęs su vežimo taisyklėmis, jei žaliava, kuri kelia pavojų visuomenės saugumui, yra įmonės tiekimo grandinės dalis.
Iš dirbančiųjų pirkimų valdymo srityje dažniausiai tikimasi aukštesnės nei vidutinės derybininko kompetencijos. Kadangi tikėtina, kad pardavėjas norės aukščiausios tiekimo grandinės prekės kainos, o pirkėjas paprastai nori sumažinti išlaidas, derantis dėl geriausio pasiūlymo kyla įtampa. Derybų įgūdžiai tampa dar svarbesni, jei dėl būtino daikto yra didelė konkurencija.
Pirkimų vadovas taip pat gali atlikti tyrimus ir teikti rekomendacijas įmonės vadovybei kainų padidėjimo atveju. Šios rekomendacijos gali apimti kitų elemento šaltinių medžiagų analizę. Kartais, jei labai konkurencinga rinka trukdo tiekti svarbias prekes, pirkimų vadovas gali ištirti ir pateikti rekomendacijas dėl pakaitos medžiagos. Kitais atvejais, siekdamas išlaikyti konkurencinį, novatorišką pranašumą, pirkimų vadovas gali ieškoti ir surasti geresnį produktą. Tokio tipo pareigos paprastai priskiriamos vidutinio lygio vadovams.