Vadovaujantis įdarbinimo darbuotojas ieško personalo, kuris užpildytų klientų, dažniausiai didelių įmonių, vykdomojo personalo vietas. Šios vadovų paieškos paslaugos yra pritaikytos kliento poreikiams ir gali apimti daugybę procedūrų, skirtų būsimiems kandidatams surasti ir patikrinti. Kai kurie vykdomieji įdarbintojai dirba kaip laisvai samdomi darbuotojai, o kiti gali būti įdarbinti agentūrose, kurios specializuojasi tokio pobūdžio darbuose. Mokesčiai skiriasi priklausomai nuo įmonės ir paieškos pobūdžio.
Pirmasis žingsnis paprastai apima susitikimą, kuriame aptariama pareigos specifika. Vadovaujantis įdarbinimo specialistas turi žinoti, kokius reikalavimus turi atitikti visi kandidatai, ir nori būti susipažinęs su siūloma kompensacija. Tai apima ne tik bazinį atlyginimą, bet ir priedus, išmokas ir kitus kompensavimo paketo elementus. Darbuotojui taip pat gali būti suteikta tam tikra galia derėtis ir per šį pradinį susitikimą jis aptaria derybų ribas, pavyzdžiui, siūlo padidinti atlyginimą itin talentingam kandidatui.
Kai kurios įmonės vykdo privačią paiešką, kai apie pareigas neskelbiama, o įdarbinantis darbuotojas diskretiškai ją užpildo. Kitais atvejais atidarymas skelbiamas viešai. Vykdomasis įdarbinimo darbuotojas gali ieškoti kandidatų, kad supažindintų juos su pozicija ir paskatintų kandidatuoti. Darbas paprastai apima tyrimus, siekiant išsiaiškinti, ar šiuo metu darbo rinkoje esantys žmonės gali užimti šias pareigas, taip pat žmonių, dirbančių panašias pareigas, įvertinimas, siekiant apsvarstyti galimybę ką nors patraukti iš esamos apmokamos pareigos.
Šis darbas gali būti susijęs su kelionėmis, nes vykdomasis įdarbinimo darbuotojas atlieka tyrimus įvairiose vietose ir susitinka su kandidatais. Darbdavys gali surašyti bet kokias geras perspektyvas išsamioje ataskaitoje, kurią peržiūrės darbdavys, kuris gali nuspręsti, su kuriuo, jei toks, jis nori dalyvauti pokalbyje dėl darbo. Jei vadovaujantis įdarbinimo darbuotojas negali užimti pozicijos pirmame ture, paieška gali būti pradėta iš naujo, atsižvelgiant į paskutinės paieškos rezultatus. Pavyzdžiui, įmonė gali turėti lūkesčių, kurių neaptarė pirminiame susitikime, kurie turėjo įtakos kandidatų tinkamumui.
Norint dirbti vadovaujančiu įdarbinimu, paprastai reikia išmanyti verslo pasaulį ir žmogiškųjų išteklių poreikius, taip pat turėti puikių bendravimo įgūdžių ir dėmesio detalėms. Tvarkinga profesionali išvaizda taip pat gali būti svarbi, nes dirbant reikia susitikti su aukštas pareigas užimančiais žmonėmis ir atstovauti firmai pradinėse derybose su potencialiais darbuotojais. Kai kurie žmonės daro karjerą šioje srityje turėdami ankstesnės įmonės ar žmogiškųjų išteklių patirties, o kiti gali dirbti įdarbinimo firmoje, kad išsiugdytų reikiamus įgūdžius.