Vadovų treneris yra profesionalus treneris, kuris glaudžiai bendradarbiauja su organizacijos vadovu, kad padėtų nustatyti jo stipriąsias ir silpnąsias puses ir galiausiai optimizuoti vadovo veiklą ir vadovavimą. Paprastai augimo ar pereinamuoju laikotarpiu organizacija jį perkelia iš išorės, siekdama didesnio tikslo plėsti organizaciją ir pakelti ją į kitą lygį.
Pradiniame vadovų koučingo etape treneris paprastai kalbasi su vadovu tiesiogiai, kad sužinotų jo nuomonę apie tai, ką jis ar ji tikisi pasiekti per instruktavimą. Vykdomasis treneris gali paprašyti vadovo pateikti žemo lygio apžvalgą apie tai, kas, vadovo nuomone, yra jo stipriosios ir silpnosios pusės vykdant vykdomąjį vaidmenį, taip pat jo ilgalaikė organizacijos vizija. Šiame pradiniame koučingo etape vykdomasis koučeris dažnai stebi vadovo šešėlį, kad galėtų stebėti kasdienę vadovo darbo tvarką. Šiame etape vykdomasis treneris atsižvelgs į vadovo tvarkaraštį ir ypač į jo laiko valdymą, įskaitant tai, kiek procentų vadovo laiko praleidžia tam tikroms užduotims atlikti.
Antrame vadovų koučingo etape vykdomasis treneris jau turės idėją apie tai, kas gali turėti neigiamos įtakos vadovo veiklai, įskaitant nevykdomąsias užduotis, kurias būtų galima geriau deleguoti kitiems personalo nariams, siekiant atlaisvinti vadovo laiką. Šiuo metu vykdomasis treneris dažnai bendraus su tais organizacijos darbuotojais, kurie yra tiesiogiai atskaitingi vykdomajai vadovybei, taip pat su kitais, su kuriais vadovas bendrauja kasdien. Tai padeda vadovui suprasti, kaip veikia visa organizacija ir ar tam tikruose procesuose nėra nesusikalbėjimo ar kliūčių.
Po to, kai vykdomasis treneris nustato vadovo darbo krūvio sritis, kurias būtų galima tobulinti, vykdomasis treneris perduos savo nuomones ir siūlomus sprendimus vadovui. Šios siūlomos strategijos gali apimti tam tikrų užduočių ir atsakomybės perkėlimą organizacijoje, taip pat pasiūlymus, kaip padėti vadovui pagerinti savo laiko valdymą, vadovavimo stilių ir bendravimo stilių.