Vyresnysis pirkimų vadybininkas prižiūri įmonės pirkimų procesą. Jis nustato politiką ir procedūras, pagal kurias darbuotojai gali pirkti prekes ir paslaugas iš įgaliotų pardavėjų. Būdamas vyresniuoju vadovu, jis yra atsakingas už sklandų įmonės reikalingų prekių ir paslaugų įsigijimą, įskaitant procesų planavimą, pasiūlymų teikimą, sutarčių sudarymą ir vertinimą.
Pirkimas – tai organizacijos pirkimo proceso įforminimas. Užuot leidusi darbuotojams savo nuožiūra pirkti iš įvairių šaltinių, įmonė sukuria įgaliotų pardavėjų telkinį, iš kurio darbuotojai gali pirkti. Tai leidžia įmonei derėtis dėl geriausių kainų, nustatyti pastovų kokybės lygį ir išvengti interesų konfliktų. Be to, pirkimas supaprastina pirkimą, nes įgalioti tiekėjai yra įtraukiami į įmonės duomenų bazę ir yra valdomi centralizuotai.
Įmonės pirkimų ar pirkimų skyriui paprastai vadovauja vyresnysis pirkimų vadybininkas, kuris prižiūri pirkimo agentų ar vadybininkų personalą. Šis vyresnysis vadovas yra atsakingas už įmonės pirkimo politikos ir procedūrų nustatymą, kurios paprastai yra kodifikuojamos įmonės vadove. Tikimasi, kad jis neatsiliks nuo geriausios praktikos pirkimų srityje ir įgyvendins tuos standartus įmonės pirkimų sistemoje. Vyresnysis pirkimų vadybininkas taip pat dažnai tvarko pirkimo skyriaus darbuotojų mokymus ir nuolatinių darbuotojų mokymą, kaip tinkamai pirkti.
Funkciniu požiūriu vyresnysis pirkimo vadovas ir jo darbuotojai yra atsakingi už tiekimo šaltinių kūrimą, atsižvelgiant į verslo poreikius. Jis turi sukurti sistemą, kuri nuolat identifikuotų įmonės pirkimo poreikius, o tada tirtų tiekėjus, kurie galėtų tuos poreikius patenkinti. Naujų pirkimo šaltinių nustatymo procesas tęsiasi net ir pasirinkus pardavėją. Taip pat yra galimybė, kad naujas pardavėjas gali pasiūlyti geresnę kainą arba aukštesnės kokybės prekes, todėl vyresnysis pirkimų vadybininkas turi būti susipažinęs su naujausiomis galimybėmis.
Vyresnieji pirkimų vadybininkai taip pat prižiūri visą pirkimų darbų eigą. Tai apima pirkimo planavimą, informacijos apie įmonės pirkimo poreikius pateikimą pardavėjams, kad jie galėtų teikti pasiūlymus ir sudaryti sutartis. Vyresnysis vadovas greičiausiai asmeniškai dalyvaus derybose dėl sutarties sąlygų tvirtinimo, užtikrinant, kad įmonė gautų geriausią įmanomą kainą.
Galų gale, vyresniojo lygio pirkimo vadybininkai paprastai dalyvauja vertinant pardavėjus, kai sutartis buvo sudaryta. Vyresnysis pirkimų vadybininkas užtikrina, kad patvirtinti pardavėjai laikytųsi sutartyje nustatytų sąnaudų nuostatų, pristatymo grafiko ir kokybės standartų. Jis stebi darbuotojų pasitenkinimą patvirtintais pardavėjais ir kuria reitingų sistemą, todėl yra kiekybinis našumo įvertinimo mechanizmas, kai pardavėjo sutartis atnaujinama.