Ką veikia vyriausiasis atitikties pareigūnas?

Vyriausiasis atitikties pareigūnas, taip pat žinomas kaip CCO, yra vykdomasis asmuo, atsakingas už tai, kad organizacija laikytųsi tiek vidaus, tiek išorės politikos ir taisyklių. Jis prižiūri procedūrų, palengvinančių atitiktį, kūrimą ir įgyvendinimą ir bendradarbiauja su kitais vadovais, siekdamas užtikrinti atitiktį visuose organizacijos padaliniuose. Jis taip pat gali būti atsakingas už tai, kad organizacija turėtų reikiamų išteklių išoriniams įstatymams, reglamentams ir pramonės standartams tirti ir sekti.

Daugelyje įmonių ir ne pelno organizacijų būtina užtikrinti, kad jos vyktų veiklą pagal verslą reglamentuojančius įstatymus, įskaitant finansinės atsakomybės įstatymus, vartotojų apsaugos įstatymus ir darbo įstatymą. Ypač didelėje organizacijoje atskaitomybės procesai lengvai sugenda ir įmonė nesilaiko šių įstatymų. Vyriausiasis atitikties pareigūnas gali būti taškas, kuriam gali būti adresuojami klausimai apie atitikties procesus ir kuris gali užtikrinti, kad procesai vienoje įmonės srityje derėtų su kitų įmonės sričių procesais. Vyriausiasis atitikties pareigūnas iš tikrųjų gali nustatyti visos įmonės politiką, atitinkančią pramonės organizacijų ir vyriausybinių įstaigų nustatytus išorės reikalavimus.

Svarbi gero atitikties valdymo sudedamoji dalis yra reguliavimo ir pramonės pokyčių tyrimas ir stebėjimas. Tyrimų direktorius arba įmonės bibliotekininkas gali tiesiogiai atsiskaityti vyriausiajam finansų pareigūnui ir prižiūrėti atitikties administratorių arba tyrėjų komandą, kuri reguliariai stebi įstatymus ir administracinius reglamentus. Organizacinių procesų pokyčius, reaguojant į reguliavimo ir pramonės pokyčius, gali tiesiogiai plėtoti CCO arba jo darbuotojai, arba atskiri padaliniai gali būti informuoti apie šiuos pokyčius ir paprašyti parengti politiką, atitinkančią jų poreikius, kartu laikantis naujų taisyklių.

Vyriausi atitikties pareigūnai taip pat gali prisiimti atsakomybę už reguliarų atitikties auditą visoje organizacijoje. Šie auditai idealiai išaiškins visas sritis, kuriose reikalavimų laikymosi nėra pakankamai, kol iškyla reikšminga problema. Šie vidaus auditai taip pat rodo sąžiningumą vyriausybės reguliavimo institucijoms, jei organizacija bus tikrinama.

Vyriausiasis atitikties pareigūnas taip pat gali atlikti tam tikrą vaidmenį užtikrindamas organizacinį atitikimą visos įmonės ar įmonės politikai. Išmokos darbuotojams, priekabiavimo politika ir kiti vidaus reikalai dažnai turi atitikti tiek išorės, tiek vidaus politiką. Vyriausiasis atitikties pareigūnas gali nenustatyti šios vidaus politikos, bet greičiausiai peržiūrės, ar jos atitinka, ir nustatys procesus, pagal kuriuos jos įgyvendinamos ir vykdomos organizacijoje.